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【盘点】申请变更前需要了解的这些事项!

发布时间:2023-11-16

【盘点】申请变更前需要了解的这些事项!



Q: 什么是申请变更?

在职EMBA【盘点】申请变更前需要了解的这些事项!

A: 申请变更是指对已有的文件、计划等进行修改、调整,使其更加符合实际情况或达成更优的效果的行为。

Q: 申请变更的种类有哪些?

A: 申请变更的种类主要包括:范围变更、时间变更、成本变更、风险变更等。

Q: 为什么要进行申请变更?

A: 申请变更主要是针对已有的计划等出现了一些实际情况或是需要达成更为优秀的结果,才进行的调整操作。

Q: 申请变更的步骤有哪些?

A: 申请变更的步骤主要包括:确定需求、评估变更的影响、制定变更方案、提交申请、审批变更申请、实施变更措施。

Q: 申请变更前需要了解的相关规定有哪些?

A: 申请变更前需要了解的相关规定主要包括:组织机构的流程、申请变更的范围和影响、变更的成本、变更后的可能性等。

Q: 申请变更需要注意哪些风险?

A: 申请变更需要注意的风险包括:变更可能会影响到项目的顺利进行、可能需要重新制定计划、增加成本和时间、可能会发生质量问题等。

Q: 申请变更的评审流程是什么?

A: 申请变更的评审流程主要包括:变更申请人提交变更申请、项目管理团队对变更申请进行评估、变更控制委员会进行审批、申请人根据变更批准意见重新制定计划。

Q: 申请变更前需要做哪些准备工作?

A: 申请变更前需要做的准备工作包括:搜集所有相关的资料、了解项目的情况和需求、确定变更的影响范围、设计变更方案、评估变更带来的成本和时间成本、评估变更带来的风险和可能性。

Q: 如何避免申请变更带来的风险?

A: 避免申请变更带来的风险主要是在前期进行充分的准备工作和评估,尽可能地确保提出的变更方案得以可行性实现,并在申请变更后加强对变更后的实施过程的监控与控制。

Q: 申请变更需要注意哪些注意事项?

A: 申请变更需要注意的注意事项包括:充分了解变更影响范围、注重变更带来的成本和风险、评估变更的可行性、申请变更时的沟通与交流等。

Q: 如何准确把握申请变更的时机?

A: 准确把握申请变更的时机需要注意:及时监控项目的情况、注重与利益相关者的沟通、保持灵活性、尽可能地提出可行的解决方案等。

总结

因为各种原因,总会有变更的需求,但是这并不是一个随意的过程,需要对变更的方向、影响做一个全面的评估。只有在深度了解变更范围和影响,制定可行的方案,在沟通和交流中及时分析和解决问题,才能避免申请变更带来的风险,并实现更好的项目进程。

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