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收到博士后邀请函如何回绝

发布时间:2023-09-01

收到博士后邀请函如何回绝



如何回绝收到博士后邀请函?

行业资讯收到博士后邀请函如何回绝

1、感恩与礼貌

首先,做出回绝的决定后,应当对邀请方表示感谢。毕竟,他们考虑并给予了你这个机会。在回复邮件中,表达真诚的感激之情,并且使用礼貌和敬意。

其次,在撰写邮件时要切换角度。如果今后的人生轨迹有可能需要同邀请人对接,那么对方钦定的机会也许可以为以后做铺垫。因此,在回绝邮件中,尽量去避免给对方任何攻击,而是尽量保留任何未来合作的可能。

2、简短且明确

我们要知道,邀请人在选定你时,也有很多其他候选人。如果你在回绝邮件中过于冗长或语气过于委婉,则降低了邀请方的清晰性,使其很难得出下一步行动.

因此,回绝邮件应该简洁明了,尽量用简单实用的语句说明你的决定。即使回绝对方的机会,也要用肯定的措辞表述。

3、合理用词

在回绝邮件中使用的措辞对自身和他人都非常重要。要特别留意词汇和用语:选取能够传达你的意思且舒适自然的措辞。定期查看邮件,防止措辞惹事。

此外,使用积极的语气和态度,而不是用否定性词汇表述你的回绝。这个话题是你没有答应他的要求,而不是你的工作效率或能力的问题。

4、留下联系方式

在拒绝邀请后,要留下一些联系方式可以帮助对方。这些关于自己的资料,如简介、出版物清单、推荐信等等,可以提供给对方,帮助对方更好的了解自己和工作情况。

总之,回绝邀请的邮件不是一件容易的事情。在去回复的时候,一定要像回答正面邀请时那样用心地回答,表明对他们为你提供机会的感激之情。

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