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留学档案是指对留学人员在留学期间的学习、生活、社交等方面进行详细记录的档案，是留学生在回国时办理学位认证、职称评定、求职就业时所必须的重要材料。
申请留学需要提供一些基本材料，如身份证、户口本、护照等，同时还需要提交原学历证明、成绩单、语言成绩证明、信、个人陈述、简历等材料。
留学期间需要遵守学校的相关规定，如遵守学生行为规范、认真学习、积极参加课外活动等。此外，还需要注意以下几点：
1. 课程成绩的记录。每门课程的学习及考试成绩需要被记录在学生成绩单中，并且需要妥善保存。
2. 个人成长的记录。个人成长记录包括参加的社会活动、获得的荣誉、参加的研讨会等内容，这些都是证明个人成长经历的重要材料。
3. 学生代表、文艺活动、志愿服务等方面的记录。这些记录是评选各种奖项、竞选学生会干部、主持大型活动等的标准之一，需要注意妥善保存。
在留学结束后，需要办理学位认证、工作签证等手续时，留学生必须提供在留学过程中所取得的相关证明。因此，留学结束后，需要将在留学过程中取得的相关证明文件妥善保管，并且及时将档案转移至申请地，以便日后使用。
1. 留学期间需要认真遵守学校规定并妥善保存相关证明，以便日后查询使用。
2. 申请留学前需要提前准备好相关证明材料，以便快速递交申请。
3. 留学期间需要保护个人，避免自己的泄露。
留学档案的管理对于留学生来说十分重要。在留学期间，需要认真遵守学校规定，并妥善保存各类证明文件。在留学结束后，需要办理档案转移手续以便日后使用。
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