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访问学者派出是指学术机构或者高校邀请外国专家来校交换学术经验和技术，并进行研究或讲学等活动的过程。这项工作需要按照一定的规范进行办理，才能够保证活动的顺利开展。下面将从几个步骤来介绍访问学者派出的手续。
访问学者派出的第一步是向所在机构或学校的国际合作部门提交申请。申请时需要提供邀请函的详细内容，包括来访的目的、到访的时间以及所需费用等。国际合作部门将根据这些信息进行评估和审批，并在确定需要邀请时向外国专家发出邀请函。
外国专家在收到邀请函后，必须办理赴中国的签证。签证办理前，需要先进行身体检查，以确保身体健康。之后，需要向中国驻其所在国家的领事馆递交申请，提供邀请函、个人资料、身体检查报告、有效护照等材料。签证一般需要数周至数月的时间办理，因此需要提前规划并安排好时间。
外国专家来到中国后需要办理工作证，这是在中国进行工作或者教学的必备文书。申请工作证需要提供基本的个人资料、护照、签证、邀请函等证明材料。工作证的办理时间较长，一般在一个月左右。
外国专家在到达中国后，需要在7天之内到当地公安局进行居留注册。居留注册需要提供护照、签证、工作证、住宿证明等证明材料，同时需要按照规定缴纳一定的居留费用。注册成功后，外国专家才能够合法地在中国进行工作和生活。
在访问学者派出的过程中，机构或学校还需要与外国专家签署正式的协议。协议主要包括研究或讲学内容、工作责任、服务要求、费用安排等内容。一旦签署协议，机构或学校就应全力配合外国专家的工作、生活和研究，同时也要确保专家的身体、安全和合法权益。
以上是访问学者派出过程中的主要手续，一旦完成这些手续，机构或学校将与外国专家进行长期的学术合作，协同推进科学技术的发展和知识的传播。作为机构或学校的国际合作部门，应当以专业化、规范化和高效化的管理理念，全力支持和协调这项工作。
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