博士后是在博士毕业后继续深造、开展研究并积累科研经验的职位,申请过程中需要向导师或研究部门发送email来表达自己的意向。然而,由于博士后的申请途径众多,如何撰写一份成功的申请email显得尤为重要,下面介绍一些相关的写作技巧和要点。
在写一封申请email前,应先确定好主题,避免像“关于申请博士后的问题”或“关于可能的研究职位”这样模糊的主题,这不仅无法引起受众的关注,更会影响读者的理解。且需要注意标题中不要出现错别字,尽量使用简洁明了的语言。
在email中大部分时候都是与对方未曾见过面,那么就需要在开头简单介绍自己的身份。例如:“尊敬的XX老师/HR负责人,我是XXX,目前在XXX大学从事XXX学科的博士研究,致此致电向您了解我申请博士后的机会……”这样能使读者在最短时间内理解放招引起对应聘者的关注。
在写博士后申请email的过程中要注意,向对方解释清楚你的经历和目标,平实、动容地描述研究兴趣和过往研究或实验的成果,不但可以证明你的实力及潜力,更能表明你对学术发展的热情和承诺。
努力向对方展示你所感兴趣的研究题目、计划和方向等,让对方了解到你的科研思考,对研究有自己的观点和展望,是对科学贡献的向往。你也可以在信中写明你之前参与的研究课题或者工作给你带来的收获,以及你的研究有哪些不同或独特的地方。
在写博士后申请email时要非常注意自己的措辞,语言简洁,内容真实。需要向读者表达感激之情和尊重,以及谦度和良好的合作态度。为了表现你的尊重和礼貌,你可以在信末放置一个感激的回复、美好祝愿的问候等形式,用简单、朴素而谦虚的口吻表达你对读者宝贵的时间的感激之情。
在邮件末尾一定要写上自己的姓名、所在学校及研究院、联系方式等,并致以自己的问候。同时要切记要录入自己的附件,包括个人简历、研究成果和其他证明的文件等。这些文件的内容应该与你的写作和描述的内容相关。因此,写email之前需要仔细准备相关的资料和文献,避免出现过多或重复的信息。
在写博士后申请email时需要注意切忌铺太多无关的废话和文字,用简洁明了的语言留下深刻印象,全面而且真实地表达自己的经历和目标,以及表现自己出色的探究、思考和学术活力的态度。
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