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涉外商务沟通技能提升(信函及展会篇)--综合管理

发布时间:2023-05-24

涉外商务沟通技能提升(信函及展会篇)--综合管理

授课专家: [岳云峰] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 营销经理,商务洽谈人员 课程大纲: 第一部分商务洽谈知识的理解与技能提升
一单元.商务沟通前的准备工作
公司历史
商业理念
企业结构
市场营销
客户关系
业务情况
战略
对产品的热情
充分了解产品信息
充分了解企业的生产及服务流程
必备的销售道具
信函沟通中需要的道具
展会中特殊的道具
明确沟通与销售目标
选择适宜的沟通方式
起草沟通的内容
分析事态的紧急情况
确定客户对自我的认知情况
决定选用何种沟通方式(信函、电话、面谈)

二单元.涉外商务洽谈与写作.及其.注意要点
练习:业务介绍演练,让客户记住自己
审视自己的业务介绍更适合的场景(信函?展会洽谈?)
2.1商务信函的种类及写作要求
介绍信
销售信
Email
拒绝信
要约
报价
定货
取消定单
抱怨/投诉
调解信
催款函
练习:选择几种信函课堂写作
2.2信函写作及展会洽谈中的语言形式的选择
正式用语、
非正式用语、
俚语
傻话
英文场景模拟:展会洽谈中如何应用得体的语言(演练中注意对比信函英语)
2.3信函的四大特征
准确性
精确性
及时性
KISS法则
2.4展览会的六大优势
客户广泛性
产品专业性
时间紧凑性
直观性
随机性
快捷性
思考:同是直接与客户对话沟通,比较电话沟通与展会沟通的显著区别。
2.5信函中必须避免的问题
冗长
华丽
浮躁
无礼
练习:再次对2.1中的信函进行写作(比较自己前后两次信函,审视自我改进的程度)
2.6展会中必须避免的问题
过度谦虚
喧哗
态度模棱两可
不恰当的礼仪及形象
2.7小结:对比信函与展会洽谈的各自优劣势
分析信函与展会洽谈的内在联系
确定展会中应该做的事
确定信函件中应该做的事

三单元.商务信函沟通的信息处理
3.1客户管理
客户群划分
管理客户的重要信息
把握关键客户
找到有决策权的购买者
有技巧地考察客户
信函写作中的细节
展会洽谈中客户的反应
电话沟通中语气变化
练习:客户分类及管理
3.2展会后期跟进的方式
信函
电话
3.3信函沟通中的团队协调
与谁协调沟通
怎样协调沟通
协调沟通的时间考虑
协调沟通中的分工
3.4信函促进定单技巧
阶段性地促单技巧
提示性促单技巧
仔细筹备后的促单技巧

3.5作业:每人选择一至三种信函课后创作,电子版提给培训师检查批注
老师介绍:岳云峰

男,注册咨询师;
中山大学-花旗银行创业培训师;
中大-花旗TOT校友理事会常务副会长。
教育及学术交流背景:
科学硕士.芬兰坦配雷大学;
管理学士.芬兰北凯利亚应用技术大学;
计算机及应用.哈尔滨工业大学;
市场及经济学.芬兰约恩苏大学;
俄罗斯商业.俄罗斯圣彼得堡国立西北工业大学
职业生涯:
直接涉外工作经验超过10年,其中,海外经验5年,熟悉东西方多个市场。曾代表山东省经贸团赴韩国招商。
威海环翠区对外经济贸易委员会外资企业管理科员;
国营外贸公司进出口部经理;
全球十五大商用麦芽公司,芬兰POLTTIMO集团(英文)市场分析师;
广州外贸公司(中、英文)区域经理;
中国驻芬兰领馆教育处JOENSUU市联络员;
多家咨询公司咨询师;
多家企业常年外贸顾问。
服务企业及项目(部分):
成功为贝尔罗斯PERLOS(广州)、浙江中捷股份、浙江联化科技、中化宁波(集团)、江苏雅迪科技发展、山东蓝帆股份、美的集团、广东乐美文具、广东东江环保技术、广东金明塑胶设备、广东金玉兰包装机械、广东金华电缆、广东生迪科技、湖南中烟、广州弘道汽车配件、开平可味巧克力、台湾顶伦(清远)电子、清远冠龙纺织、重庆科宝电缆、深圳高昇五金制品、深圳亚洲石英制品、英德勇鑫电子、佛山歌纳卫浴、佛山美德耐化工、怡邦实业(中山)、怡高企业(中山)、中山汉科化工、中山永南电子、中山德普电子、东莞大德电子、东莞美升宝电器等上百家工业企业及中交航道局、白云国际机场、广州科技园、广州开发区报关行、广州开发区货检管理、安阳通用国际等服务管理业企业提供咨询服务、是外贸、涉外管理及流程优化方面具有丰富管理经验的青壮派实战专家。

主讲课题:国际贸易实务、国际结算、国际贸易术语INCOTERMS®2010、涉外商务信函技能提升、展会洽谈、涉外市场调研、涉外谈判及沟通、跨文化沟通、5S现场管理、ISO9001质量管理培训、ISO14001环境管理培训、OH&S18001职业健康安全管理培训、ISO27001信息安全体系
工作语言:中英文
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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