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采购人员综合技能提升训练--物流供应链

发布时间:2023-04-25

采购人员综合技能提升训练--物流供应链

授课专家: [申明江] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 供应链总监、营运总监、财务总临、制造总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物料经理、采购及供应链管理相关人员 课程目标: 了解采购与供应链发展趋势
   认识采购在企业供应链中的定位及意义
   理解采购战略匹配及战术选择
   精通运用供应商管理各流程(搜寻、评估、评定、开发、关系管理)操作要点及工具应用
   能够独立撰写采购合同及审查合同风险
   熟悉国际、国内物流运营流程,包括报关、货代、国际贸易术语等
   领悟总成本管理思想
   提升供应商谈判以及内部职场沟通的智慧 课程大纲: 第一讲:采购与供应链基础
   21世纪商业环境的新变化及丛业前景
   采购在供应链中定位及意义
     (VSC model/sc/scm/SCOR FOR SPDL 本质 目标 方向)
   “采”与“购”区别在哪里
   “供”与“应”联系在哪里
   采购与供应又有何不同
   传统采购与现代采购区别及误区
   精益之内涵(LEAN)
   供应战略与供应链战略关系是什么
   采购管理的本质是什么(Purchase management)
   采购管理新趋势—语录 任正非
        案例:麦当劳汉堡的国际旅行过程
        案例:“龙飞”餐厅的SCM最佳实践
        案例:五种吃钣体验探讨企业DP库存缓冲点战略
第二讲:采购丛业人员专业技能—按业务流程设计
     第一步:“预测”--制定需求—好的预测 成功一半
预测物点
预测中的长鞭效应(啤酒游戏)
长鞭效应的影响(EXCEL数据)
采购预测源头
采购预测的层次
理解独立需求与相关需求
影响预测的因素
预测考虑因素
提高预测精度的策略及工具
有效架构 (案例:上海LUXI公司)
S&OP (案例:庄臣公司)
快速响应(案例:尚品宅配 OSA DELL 广州白马服装)
大数定律(案例:富森 怡亚通 克维森特 国美)
近因效应
象限定位(案例:三菱 伊利 青啤 MTS MTS定位)
订购策略(理论:定期 定量)
PLC分析 (原理:Load less ,chase more 多拉少推)
客户分析 (工具:ABC )
物料分析 (工具:ABC)
预测方式 (定性 定量)
预警机制 (案例:春秋 湘院子 万达影院 小米手机)
市场分析 (案例:蒙牛对新老市场的不同预测策略)
供应源分析 (工具:计算可供给容量)
减少数据点 (案例:APPLE)
接受不确定性(案例:ZARA KFC)
多元化 (案例:季节差市场,产品消费时间差异)
建立柔性系统 (案例:银行 生产 上电梯)
采购滚动预测机制(案例:深圳宝威电子)
对预测人员KPT考核
预测的持续改进管理
数据之于预测
预测的流程
案例分享:ZARA 的预测运营最佳实践
         
     第二步:“规格”--确定规格 –明确需求 事半功倍
规格之意义
产品规格设计的原则
采购规格描述方法
     品牌
     蓝图/设计
     样品
     市场等级
     标准
     性能/功能说明
     化学/物理特性
     结果
     产出
     故事:一则“征婚广告”的启示
     讨论:个性化的规格带来相应成本分析
     策略:采购与设计环节合作
           案例:某工程包工头因误会图纸导致损失
          手机充电器的标准化规格带来采购影响
     
     第三步:环境—有效战略基础
市场环境分析内容
分析工具
      PESTEL
      SWOT
      五力模型
      采供双方势力分析模型

     第四步:“招标”--采购招投标 –方式虽好 因地制宜
    招标基础(种类、与合同关系、适用条件、流程、注意问题)
    招标文件缮制及注意问题
    电子招投标技术在采购中的应用
           案例:杜邦公司的电子反拍系统应用
           范本:XX市规划局招标文件范本
     
     第五步:“选评”--搜寻评估供应商—选择比努力更重要
    供应源搜寻战略
    供应源搜寻渠道
    各渠道搜集效率风险比
    供应商评估
    供应商能力评估本质
 资质—全
 能力—深
 财务—透
   供应商选择的原则
   供应商选择的意义
          工具:《供应商评估表》《多供应商评估对比表》《供应商现场评估表》《杜邦财务分析》
          案例:佛山利达误选色料供应商导致后果75000芭比娃娃召回事件
          案例:FFT公司新上任采购通过低价更换供应商引发风险的启示
          讨论:如何评估供应商提供T C Q 信息的真实性?
      供应商如何看待现场认证
         
     第六步:“谈”--供应商谈判 –---谈判最终拼的是“能量”
   采购谈判的本质
 交换
 权力
 筹码
 流程
   谈判必备的“听、问、观、说”四大基本技能
案例:我不能卖给你!
工具:《4P分析法》
   谈判策略篇(谈判前—谈判中—谈判后)
 策略一:提出的比想要的永远要多
 策略二:永远不要接受对方第一次报价
 策略三:让步策略
 策略四:每一次让步都要求回报
 策略五: ……
案例:中国与澳大利亚两拓铁矿石采购谈判案
日本三菱与台湾巨大钢材采购谈判案
     案例:KFC、UPS、刘墉在美国买房的经历
信义玻璃采购钻管的经历
工具: 《谈判情报调查表》 《筹码分析表》 《谈判准备清单》
《谈判冲突障碍分析表》 《“顺”说公式表》
   不道德谈判策略
原则一:摘樱桃
原则二:红鲤鱼……
   谈判中遵循原则
 谁先报价
 如何运用时间策略
 谈判僵局怎么办
 如何利用停顿控场(压力下,让步前,气愤时,兴奋时)
……
    塑造谈判中“势”的力量
         法定力
   专业力
   号召力
   奖赏力
   惩罚力……

     第七步:“签”--采购合同签定— 好的风险规避来自专业
          案 例:江苏工程学院采购合同分析
   合同签定的流程
   采购合同签定的五项原则
   采购合同模块(以买卖合同为准)
   合同条件性条款和保证性条款
   合同的四种定价条款
   合同的主体资格及签章
   无效的“表见代理”合同及规避
   格式合同的审查要点
   合同撰写的遣字用句
   正确行使合同的追认,催告,拒绝,撤销权
   违约条款的应对
   行使合同抗辩权和请求权
   无效合同表现及应对
   合同欺诈特征及应对
   合同管理要点小结
     流程规范是前提
     合同性质是关键
     合法与否凭意愿
     两类条款是核心
     谴词造句需慎重
     柔性条款多协调
     赔偿违约择其一
     首尾主体须一致
     认真审查防表代
     专业审查预风险
     案例讨论:BP案背后的经销合同风险控制案例
     工具:《买卖合同撰写模板》《供应商合同管理台账》
  
     第八步:“跟”--采购订单跟催--选对人 分好类 定对术 跟好单
      案例解析:请指出案例中订购单的不足之处
      故事:小和尚与老和尚的故事
   跟单流程
   下PO注意细节事项
   订单分类
   跟单原则
   FKR配套率管理
   跟单员的素质要求
案例:锦程物流招聘OP的素质要求
深圳安车集团采购与财务的冲突处理
工具:《EXCEL订单跟踪一览表》
《PO采购订单跟踪》—第3版
     第九步:“控”--供应商T C Q 控制—不能以选代管 就如不能以赛代练
       成本管理:
        案例: 某公司采购一册工具书的总成本分析
采购总成本分析
采购成本控制意义
采购成本控制步骤
采购TCO分析
供应商定价策略
影响供应商价格因素
采购降本责任权重分析
供应商价格住处搜索策略
常见四种供应商价格条款
第一维度
供应商报价拆分
供应商报价单秘密
             案 例:杜邦公司应用供应商反向拍卖系统降低成本
         工 具:《供应商成本拆分表格》
         思 考:对供应商的付款折扣+数量折扣+推广折扣等是否接受?
       
第二维度:所有权成本
浪费一:库存
浪费二:运输
浪费三:时间
浪费四:包装
浪费五:管理
浪费六:知识
浪费七:搬运装卸
浪费八:信息
浪费九:流程
  检验成本及浪费
  关税税率之应对
  采购效率成本--采购订购成本(流程 外包-第3版)
  质量维护成本SQE
  资金占用机会成本
  缺货失销成本
  安全库存成本
案例:康师傅 可口可乐 雀巢咖啡采购成本控制
第三维度:所有权后成本
        案例:买冰箱除了考虑价格还有什么因素呢?
        理论:冰山理论
        工具:《净现值分析》《现金流分析》《决策树》
采购成本降低24战术
合适决策
早期参入Design for purchase(EPI ESI)
流程优化
加强预测
合适规格
标准化
精细手法(一般性,低附加值,高技术定制,垄断,价格变化频繁,配套)
关系管理
期货市场
风险控制
长期合约
品质分级
集中外包
杠杆采购
共享预测
集中认证分散
采购/作业成本法/库存JIT VMI/学习曲线 ……
          案 例:TCL收购欧汤姆逊电子失败案例
          东莞福蓝宝贸易公司的解决方案
          中国向乌克兰采购辽宁舰体的运输
            案 例:宜家家私 三一重工与潍柴动力

       交付管理:
          案例解析:供应商交付前各流程的时间消耗
就近选择供应商
选择合适的DP点
列入合同的重要条款
运输方式选择
3PL管理
            案例:珠海某空调企业在南美工厂的物流策略
         
       质量管理:事前—事中—事后
          故事:魏文王与扁鹊故事
      图示:两种质量总成本区别
采购质量“三不政策”
采购质量“三步曲”
供应商质量总成本
事前预防(严格选择、加大犯错成本、参与设计 规格合适)
事中控制 (SQE OQC 定期例会)
事后检测 (检测 分析)
             案 例:MOTO将检测设备移至供应商处
             工 具:《供应商质量保证协议》
     
     第十步:“定”--供应商评定(认定)---评估的是能力 评定的是绩效
         案例:华为的供应商分级制度
         工具:《供应商评定表》
供应商绩效管理流程
供应商激励-物质+精神
供应商定单分配策略
好的评定是双向的
考核什么,你将得到什么
案例:供应商的管理就如同生孩子,讲究“优生优育”

     第十一步:“关”--供应商关系管理---付出总有回报
FR CRM TO SRM
关系图谱
关系发展路径图
随关系发展的组织架构变化
采购像限分析与供应定位模型
关系管理策略
供应商感知/偏好模型
市场管理矩阵
供应商关系管理策略(SWOT )
供应商关系建立策略—人文关怀 管理指导 资源支持 利益分享 VMI JIT
关系管理原则
      定位合适
      动态调整
      数据量化
          案例:广州本田与供应商的持续改进项目
沃尔玛选择供应商的标准
宜家家私帮助印度供应商成长的实践
          工具:SWOT 象限分析法
   
     第十二步:“开”--供应商开发--(项目管理)反向营销---坚持不懈 迈向卓越
开发的领域
技术创新
能力稳定及提高
关系加深
采购项目管理
流程制采购与项目制采购
  小结:采购管理KPI体系-准时交货 价格趋势 材料合格 批次合格 配合度 ……
  综合案例:劲霸公司供应商管理体系最佳实践
第三讲:采购丛业人员素质能力(三级沟通—数据处理—风险管理-团队合作)
     技能一:“三级”沟通 ---“见什么菩萨烧什么香”是一种能力
职场冲突管理
自我,他我,双方情绪管理
对上沟通(时间+地点+礼节+方式+态度)
  视 频:《亮剑》片断
主动回报,让上司宽心
给出选择,让上司省心
坚持学习,让上司放心……

对下沟通
同理感受
了解事实
提供方法
给出意见
适当授权……
  视频:《亮剑》牌段(军事学院院长与三人谈话)

平行沟通
主动+谦让+体谅
自己先付出
利弊分析
减少对方让步成本
创造双赢……
   案 例:A 下面有个人JACK ,B 想调到自己部门,A不肯放。B如何做?
   工 具:《内部冲突解决策略流程表》
   
     技能二:数据敏感度—数据之于管理 如同货币之于经济
 理论:数据之于管理
         案例:深圳某公司利用数据管理提升采购管理
         工具:QIS软件 EXCEL
  
     技能三:风险意识 –职场必修课
风险来源
  内部分险
  外部风险
风险管理流程
风险管理策略
风险防范管理
  工具:FMEA
    案例:SPARK后簧FMEA 分析

     技能四:团队合作 –没有完美的个人,只有完美的团队
团队创造价值
团队建设
团队精神提升
  案例:《西游记》组织分析 五个手指分工协作
  故事:浙江培训课程中分组插曲

    素质一:开放的视野---视野决定格局 格局决定事业
商业环境分析 ---掌握“势”的力量,事半功倍
行业认识
供应链系统认识
职业前景认识
个人规划
      工具:PESTLE SWOT 五力模型
     
     素质二:逆商AQ ---决定你在职场“远不远”
什么是逆商
如何提升逆商
      案例:曹操与刘备面对危机的区别
             
     素质三:清正廉洁 --- 决定你在职场能“久不久”
英国CIPS 采购丛业道德守则
打造绿色采购的组织环境(科学流程,高薪养廉,以身作则,企业文化)
建立科学的流程
加大犯错的成本
合理的薪酬体制
反复的教育培训
加强监督和审计
塑造双赢的关系
领导要以身作则
廉洁价值观之意义
专业力---快不快
逆商感---久不久
价值观---远不远
          案例:香港利丰 家乐福 中国电信 业籍光电的采购廉洁管控
第四讲:从知道到实现
思想
 系统
 平衡
 精细
 风险
 灵活
路径
 专业力
 管理力
 领导力
工具
 问题诊断工具
 问题解决工具
 问题分析工具
 项目管理工具
规划
 平衡轮
 SMART
     
      练 习:指出现工作中待提升的环节、提出解决方案、指出行动资源支持
      提问和问答
老师介绍:申明江

采购物流供应链实战管理专家
曾任:信义汽车玻璃(控股)公司供应链事业部经理
曾任:大连锦程国际物流有限公司商务经理
CIPS/ILT/CPS国际采购职业资格认证高级培训师;
《中国物流行业岗位规范指导丛书》副主编;
《国际物流职业经理人知识体系指导》编委成员;
《中国海关》杂志、《现代物流报》撰稿人;
《企业观察报》供应链专栏特约撰稿人;
中国物流行业协会专家顾问;
总裁网特聘专家顾问;
广州外语外贸大学、深圳大学物流采购专业特聘讲师。
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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