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优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升--客户服务

发布时间:2023-04-27

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升--客户服务

授课专家: [敦平] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员。 课程目标: 有的企业是让客人满意,有的企业是让客人感动,而有的企业是让客人既满意又感动。通过课程学习,掌握如何让客户既满意又感动,学会化解投诉,将其转变为促进企业发展的一个契机,把坏事变成好事。
1、树立主动服务意识;
2、做到优质客户服务;
3、了解客户所认为重要的是什么;
4、超越客户期望的客户服务;
5、了解"处理客户投诉的大小闭环" 的概念,并掌握用之于实践的方法;
6、掌握如何提升客户服务技巧;
7、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法;
8、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会;
9、如何与不同的客户进行有效沟通。 课程大纲: 第一部分、培养积极主动的服务意
一、认识服务及如何做好服务?
1、服务的概念
分组活动:服务真的有这么重要吗?
2、对服务SERVICE的理解
S-Smile:
为每一位顾客提供微笑服务
E-Excellent:
出色完成每个服务流程……
R-Ready:
随时准备好为顾客服务
V-Viewing:
将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾
鲁豫有约案例分享:服务中微笑的重要性
3、服务三大问题
共性服务
100%要满足
个性类型
迅速判断
个性服务
设法满足
4、服务四个层次
基本服务
满意服务
超值服务
难忘服务
案例:附加值增值服务所带来的效益
5、主动服务三重境界
把分内的服务做精意料之内情理之中
把额外的服务做足意料之外,情理之中
把超乎想象的服务做好意料之外,情理之外
6、优质的客户服务表现查查你现在的服务水平
小组研讨:客户为何不满?
现场模拟:服务目标:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取
得最快速、达到最有效的服务水准。
 
第二部分构建一流的客户服务体系
完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障
一、认识客户服务体系
1、客户服务体系的框架
2、优化客户服务流程
小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨
3、提升客户服务标准
服务标准由谁决定
我的行为如何影响服务标准
服务标准提升与完善的机制保障
现场演练:问题导向
4、客户服务管理体系的制度及规范
客户服务管理相关制度
投诉处理大小闭环管理
客户服务管理制度建设的几种思路
客户服务管理制度建设与发展的原则
案例分享客户服务管理制度

第三部分客户满意度与忠诚度管理
一、影响客户满意度的三个原因
1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)
2、质量/服务本身的质量(quality)
3、价格(price)
二、客户满意度提升与客户服务的密切关系
1、客户挽留策略
2、建立客户忠诚度的核心纽带
3、忠诚客户到客户忠诚
要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本57倍;
要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;
企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。
一百位满意的客人可衍生出15位新客人;
每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);
提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增
长利润可达到25%至85%;
4、客人忠诚度的重要性
90%的客人会避开差的服务公司
80%的客人会找服务好的公司;
20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;
回头客会为公司带来50%80%的利润;
案例分析带给的启示:满意不等于忠诚,忠诚建立在满意的基础上。

第四部分客户服务人员的能力提升
一、客户到底要买什么
1、客服人员的能力
岗位能量及能力能量
案例分享:客服人员哭了(我用的都是话术啊,为什么无语了?)
客服人员的职业核心能力
方法能力:
社会能力:
分享:客户服务的素质
2、客户人员如何才能做到职业化和专业化
现场演示:你看懂了吗?
怎么越说越糊涂,我要投诉!!

第五部分投诉是金正确认识客户投诉
一、客户投诉产生的原因
二、客户投诉产生的目的
三、客户投诉产生的好处
四、企业流失客户的主要原因

第六部分客户投诉、抱怨处理方法与技巧
一、投诉管理标准与相关法律
投诉界定
重大投诉
重要投诉
轻微投诉
二、投诉、抱怨处理方法与技巧
应对抱怨、投诉的心里准备
同理心
客户是对的
调整心态
分享:客户服务的素质
 处理抱怨、投诉的步骤(流程)
掌控情绪
收集客户信息
掌握客户类型
沟通技巧……
九型人格工具:快速识别不同类型客户,用客户喜欢的方式与之沟通
三、平息客户怒火5技巧
让客户发泄
真心为客户着想
真诚道歉
引导思路
迅速解决问题
角色扮演:如何抚慰情绪高度激动客户
四、客服人员情绪压力管理
1、缓解压力与情绪调整技巧
赢者心态训练
调整情绪先从调整心态开始
现场演示及案例分析:松下的客户抱怨中心:

总结: 前事不忘,后事之师
视频分享 老师介绍:敦平

敦平老师
深圳人力资源协会、地产协会、企业家协会特约企业培训专家
深圳工会大学优秀班组长课程特聘讲师
广东深圳职业训练学院特约讲师
富士康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师;
敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关。由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,在课堂上将管理理念与实践操作紧密结合,激情、极强的感染力,现场驾驭能力非常强,赢得学员们的认可。
8年专职教师、2年咨询顾问、10年深圳企业管理经验。在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总、物业公司总经理、深圳一家制造企业副总经理等职务,擅长企业团队建设、员工激励、行政统筹、人力资源管理中的选、育、用、留体系课程培训、企业培训师队伍建设,根据多年的授课经验,通过对企业员工及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。

授课特点:
针业性:
通过对不同企业的了解和研究,制定有针对性、实用性强的课程内容,在备课程内容的同时备好学生。
实操性:
案例来源于生活与工作,具有极强的务实操作性,培训后能够确实帮助学员解决实际工作问题。
互动性:
通过“问题讨论,实操训练,结果点评、激励游戏以及视频分享”等一系列活动, 调动学员的参与积极性,让学员在享受学习过程的同时,自觉的改变自身的不足与观念。
改变性:
通过讲解、感悟和演练的培训模式:“理解、 感悟 、认同、变化”,让学员们有决心“今天就想改变,和昨天说再见”的良好效果。

擅长课程:
人力资源管理
《企业HR的选育用留方法与技巧》
行政源管理培训课程:
《行政工作统筹管理实务》
《企业高级秘书、助理职业化技能提升》
客服培训课程:
《卓越客户服务与投诉处理方法与技巧》
管理与自我管理培训课程:
《管理者的管理技能提升训练——如何有效管理80、90后》
《管理者有效情绪控制与压力管理》
《良好的人际关系与有效的沟通技巧—成功的金钥匙》

服务客户:
电信行业:中国移动深圳、保定分公司、中移动海南工程公司;山西太原公司;中国移动河北电信;浙江移动通信……
地产业:贵阳家喻地产;东莞汇景地产;扬州新景详地产;成都乐安居物业;深圳特发物业;深圳国通物业;大连中铁诺德物业……
制造业:富士康集团(深圳、北京、天津);深圳市富森供应链管理有限公司;
广东顺德美的集团;方正微电子有限公司;台资德爱电子;深圳九星印刷包装集团有限公司;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中宇元一数码科技有限公司;深圳天基电气;深圳国立智能电力科技有限公司;天基电气;保利协鑫能源控股有限公司;腾邦物流;深圳伟创电器;深圳展辰涂料集团股份有限公司;广州蒂森家用锅炉制造有限公司;东莞贝兰克;德国温泽测量仪器(上海)有限公司;德国温泽测量仪器集团(上海);昆明制药集团;扬州仪征;亚普汽车备件厂;扬州科进造船厂;柳州五菱汽车;扬州宝宏鞋厂;华润怡宝(深圳、北京)食品饮料公司;扬州永丰余造纸厂;杭州盾安集团;江苏中显集团;约克中国商贸有限公司(美国合作);柯尼卡美能达;厦门林德叉车(德国);扬州联博药业;安徽立博药业有限公司、上海欧雅壁纸;上海商先创(德国太阳能);上海微创医疗器械;阿奇夏米尔机电上海有限公司;柳州富达机械有限公司;一汽大众汽车有限公司;北京爱协林热处理系统;北京福田汽车;北京华耐家居集团;深圳紫金支点信息技术股份有限公司(金融电子);上海印刷协会;江阴天力燃气有限公司;珠海纳思达企业管理有限公司……
其它:北京万方数据股份有限公司;中海油;中石化;青岛中石油;欧麦奇(苏州)化学有限公司;苏州乐园;天津未来电视;京都天华会计师事务所(北京);阳开沈北投资有限公司(沈阳);深圳公安系统;深圳燃气集团;南方电网;佛山中南农业科技有限公司;山西省民航机场集团公司;北京都天华会计师事务所有限公司;深圳腾邦集团;贵州家喻装饰;深圳职业训练学院;山西太原晋商银行;山西太原农村信用社;中信证券集团; 广州太极美甲集团;广州海印又一城奥特莱斯广场;广州华鼎担保有限公司;深圳水务集团……

课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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