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让数据动起来--专业办公与EXCEL统计之道--人力资源内训

发布时间:2022-08-08

让数据动起来--专业办公与EXCEL统计之道--人力资源内训

授课专家:[赵明哲]

专业办公与EXCEL统计之道授课天数:1天

收费标准:价格面议

开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服

受训对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel的各类人员,尤其是从事技术、行政、人力资源销售、市场营销和财务管理的人士;

课程目标:

1.对Excel有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。

2.掌握高级筛选的使用;

3.掌握对于大量数据处理的应用;

4.学会让何让数据动起来

课程大纲:

1、你见或者不见我,我就在那里---筛选使用

(筛选,颜色筛选,文本筛选,数字筛选,高级筛选的使用)

例如:1A.筛选学员都会,那么什么时候使用颜色/文本/数字筛选

1B.大圈套小圈一般用筛选就够了,两个不相关的圈还要一次性筛选出来,就要利用高级筛选了。比如足球裤且是蓝白色的和足球上衣是红黑色的一次性筛选出来

筛选是普遍使用的功能,但往往员工只知其然,不知其所以然。往往颜色/文本/数字筛选都不会。当然高级筛选就更没有几个人会,要让学员学会更高级的功能

2、让你拥有非一般的感觉---数据透视

(数据透视表的基础知识,数据透视表的筛选,数据透视表的排序,利用数据透视表进行拆分,数据透视表的组合,多种数据透视的合并)

函数恒久远,学会永流传

(数据透视表与IF,数据透视表与DATEDIF,数据透视表与LEFT,数据透视表与MID)

例如:2A.创建数据透视表,如何让数据透视表更美观,什么时候放到行标签,什么时候放到列标签,如何确立总分关系等

2B.利用数据透视表的分页功能,按照要求可以自动进行拆分到每个sheet里。比如你有一个表有重庆/北京/天津等,自动将北京放到一个sheet里,重庆放到一个sheet里,天津放到一个sheet里。

2C.在分页的基础上,没有特征条件如何进行拆分。包括使用分列,使用截取函数(LEFT)

2D.利用数据透视表的组合功能结合真实的案例,比如开运动,学会如何统计出160以下多少人穿“s”号的,160-164多少人穿“M”号的,166-170多少人穿“L”号的,170以上多少人穿“XL”号的

又比如通过组合,统计每个月都多少人过生日,每个人都是哪天等

2E.利用数据透视表与IF函数,统计多少人交税。再利用IF函数的嵌套,统计多少人交税,多少人交1级税,多少人交2级税等

2F.利用数据透视表与MID函数,合并等方式,利用身份证号,算出每个人的生日

2G.利用生日,通过DATEDIF函数,数据透视的组合等方式,查看一下公司的年龄化结构

2H.通过数据透视表的合并,将两个表的内容合并到一起,相同的内容进行叠加,而不相同的内容自动分开

数据透视表是统计类学员必会的内容,但是往往学员只会统计而忽略了其他一些内容与功能。通过数据透视表与其他功能的结合,尤其是函数。让学员结合真实的案例理解数据透视还能做什么。并利用IF函数让学员学会如何进行嵌套函数,实际工作中,往往嵌套是用的比较多的。让学员学会自我学习,例如教会left函数,让学员自己去学习如何使用right函数。并现场实践等。

老师介绍:赵明哲

赵明哲老师:

Office 2007大师级认证

微软MOS(微软办公软件国际认证)知识专家

品秀视界讲师团高级讲师

搜狐《职场一言堂》特聘讲师

电视栏目《名家讲坛》特聘讲师

培训在线和培训点评网特聘讲师

OFFICE应用创意大赛专家团评委

实践/学术背景:

具有丰富的教学经验,对Excel,Word,Outlook有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特的office实战与技巧。

客户价值:

全面:囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合

幽默:老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃

实用:注重Excel应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例

示范:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂

细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

主讲方向:

EXCEL让办公从此简单(快速提高你的办公效率和发散思维)

让别人跟着你走(数据有效性与函数)

让数据动起来(筛选,数据透视表与函数)

让图表简约而不简单

代表客户(不分先后顺序):

世界银行

中国人民大学出版社

北京搜狐新媒体技术有限公司

中远国际航空货运代理有限公司

中国智能交通控股集团

北京当当网信息科技有限公司

海辉软件国际集团

合生创展集团

山西电力党校

北大国际医院集团

凯里森建筑事务所

北京焦点二手房网络有限公司

北京瑞华赢科技发展有限公司

亚洲风力管理(香港)有限公司

北京广纬兴业科技有限公司课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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