让别人跟着你走--完美办公与打造自己的EXCEL表格--综合管理

授课专家： [赵明哲] 授课天数： 1 天 收费标准： 价格面议 开办周期： 按需开办，有需要的企业请致电本站客服 受训对象： 对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel的各类人员，尤其是从事技术、行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士； 课程目标： 1.对Excel有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。
2.掌握数据有效性在表格中的使用；
3.掌握对于大量数据处理的应用；
4.手把手学会如何做个查询系统 课程大纲： 1、我的表格听我的---数据有效性
（数据有效性的限制，如何防止误录入，如何增加额外内容，数据有效性的序列，如何增加额外内容，如何快速查找，如何保护数据源，圈释无效数据）
例如：1A.如何规范录入内容，避免误录入的产生.例如只让输入规定的时间范围，输入超出范围就报错
1B.如何创造一个下拉序列，让学员去选择防止冗余的产生
1C.已经录入了数据，如何快速的检查出错误，提高办公效率。不需要一行行去排查，只需要设置一个规则，就会按照这个规则显现
数据有效性是中管应该经常使用的功能，可以限制下属学员的录入信息，减少汇总时的检查排错。提高办公效率，减少工作量

2、我只要我的引用
（什么是绝对引用，什么是相对引用，什么是混合引用，如何去使用）
例如：2A.分清A2/$A$2/$A2/A$2的区别，什么时候用哪种引用
引用看似简单，确实函数里必须要用到的。往往很多学员分不清楚什么时候用哪种，用一个简单的例子彻底教会学员

3、函数恒久远，学会永流传
（SUMIFS，通配符的使用，COUNTIFS，VLOOKUP与VLOOKUP7种常见问题，TRIM，Substitute）
例如：3A.Sumifs利用条件进行求和，在使用过程中应该注意哪些问题
3B.如何使用通配符，什么时候”*”当作通配符，什么时候”*”当作”*”去使用。通配符都能做哪些事情，哪些函数可以使用通配符
3C.Countifs利用条件进行计数，教会学员如何去写在某个日期之前的条件，教会学员不包含如何去创建
3D.VLOOKUP是查询里必会的函数，但是往往很多人在使用vlookup的时候经常V不出来。根据各个实例，讲解7种V不出来的原因，包括：中间有空格如何处理，后面有空格如何处理，还有比如查询是“内蒙古”，但被查询内容是“内蒙古，新疆，西藏”，如何能V等
函数是EXCEL三大高级功能之一，也是必须会的内容。EXCEL一共有200多个函数不可能所有都教，要让学员学会自我学习，如何去看懂参数。拿出几个经常使用的函数，去引导学员自我学习函数

4、数据有效性与函数双剑合璧---打造你自己的个性化系统
（数据求和系统，HR查询系统，纠错系统）
例如：4A.利用数据有效性的序列和sumifs函数，让数据动起来，图表动起来。让老板对你的表刮目相看
4B.利用数据有效性的限制和countifs函数，让表格内无法输入重复数据。可以立刻运用在学员编号上
4C.利用数据有效性的序列和vlookup函数，做一个查询系统。每选择一个学员，可以把他的相关信息自动调出
4D.当有一个已经完成的表格，利用数据有效性的限制和countifs函数，查找里面的重复项
教会学员如何利用现有学会的内容自己去做一个小的系统，提高学员的自我学习能力和复习能力。拓展学员的思路，学透所有的知识点，自我成长。虽然只教学员4个系统，但是包含了数据有效性，排序，函数，分列，选择性粘贴等内容 老师介绍：赵明哲