让办公从此简单--高效办公与Excel实战技巧--综合管理

授课专家： [赵明哲] 授课天数： 1 天 收费标准： 价格面议 开办周期： 按需开办，有需要的企业请致电本站客服 受训对象： 对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel的各类人员，尤其是从事技术、行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士； 课程目标： 1.对Excel有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。
2.掌握完成快捷键的使用方法和技巧；
3.对于Excel进行发散性教学，让学员不仅限于Excel本身功能的使用；
课程大纲： 1、Bestornothing---EXCEL快捷键
快捷键是提高办公效率最快最有效的手段
例如：1A.如何通过快捷键的方式快速的将一个表格里的内容复制到另外一个工作簿了。用5秒中的时间解决2分钟的问题
1B.详细讲解F5（定位条件）在工作中的帮助
1C.利用F12（另外为）如何去更好的保护工作簿，保护数据
1D.利用思维导图，快速去梳理和记忆快捷键
EXCEL快捷键一共250多个，只挑选出来20多个。是根据常年积累发现用的最多的，提高办公效率最快的。

2、简单的排序却孕育无限的精彩与可能
（一般排序，多条件排序，特殊排序，自定义序列，无规则文本排序）
例如：2A.如何使用TITLE进行排序（销售总监，销售副总监，销售代表，销售经理，销售助理）
2B.有一个大表，利用筛选分给每个小组的Leader，Leader填好后，如何能粘贴回这个大表，而使大表的顺不变
2C.如何打乱现有顺序更快的进行排序
排序往往大家都会用，在排序中应该注意哪些问题，排序除了日常工作中经常用的本身排序的功能，还能做什么？如何发散的思维，拓展学员的思路

3、汇总不再是神马浮云
（一般分类汇总，多重分类汇总，分类汇总常见问题）
例如：3A.分类汇总的最终目的是什么，能做哪些
3B.用分类汇总做出：每位销售人员销售额是多少,一共卖出多少件商品,每种商品卖出多少件
3C.当分类汇总将汇总表复制粘贴的时候会发现隐藏的内容也会被复制出来，如何只将未隐藏的内容粘贴出来
分类汇总往往是大家忽略掉的一个功能，如何更好地利用分类汇总提高办公效率。如何结合使用排序和分类汇总，让学员了解在复杂的情况下，不只要会使用单一的功能，而是组合的使用各个功能，是效率最大化

4、冻结住你的空间却冻结不住老板对你表格的思念
例如：4A.如何既冻结行，又冻结列
4B.如何冻结非首行/非首列
冻结往往是让老板印象加分的一个功能，很多人却忽略此功能。很多人会冻结，但是如何冻结的更完美，很多人就不知道了

5、见过神奇的，没见过这么神奇的------选择性粘贴
（粘贴数值但不粘贴函数，粘贴数值但不粘贴格式，批处理取消超链接，转置，单元格内斜线的处理）
例如：5A.如何利用选择性粘贴将两个分表拷到总表里，汇总起来，而且不会影响总表的格式/函数。
5B.如何用选择性粘贴处理掉表格里的超链接
5C.如何绘制EXCEL表格的斜线表头。1条线如何弄，2条线如何弄
选择性粘贴是EXCEL中非常核心的一个功能：往往在做绩效考核的时候，汇总到总表时，数值会常常覆盖掉总表里的函数，如何进行避免。往往超链接是学员最不喜欢的东西，如何利用选择性粘贴处理掉。

6、分列让数据带来的烦恼从此hold不住
（将有规则的文本进行分列，将无规则的文本进行分列，强制转换格式）
例如：6A.一个数据系列，例如姓名/年假/薪资拷到一列里，这时无法进行任何计算。如何能快速进行拆分
6B.当拆分后，例如姓名/身份证，拆分后往往成为科学计数法。如何去处理
6C.如何拆分北京市/哈尔滨市/齐齐哈尔市
6D.学会2012/1/1与2012.1.1的区别
6E.拆分后，如何再合并。两个单元格之间的，单元格之间包含文本的
分列是一个办公常用的功能，要让学员学会没有规律是否可以创造规律，不要仅仅被功能所局限住。要让学员学会拆分/合并的要领，而不只是模仿

7、打印也可以让你的老板对你刮目相看
例如：7A.一页的内容却打到了了两页纸上，如何处理
打印缩放比例往往是让老板加分的又一项利器，但是大家往往不会使用。 老师介绍：赵明哲