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高效会议管理--企业管理内训

发布时间:2022-06-22

高效会议管理--企业管理内训

授课专家:[王一恒]

高效会议管理授课天数:2天

收费标准:价格面议

开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服

受训对象:对此课程感兴趣的客户。

课程目标:

了解会议的本质以及控场的方式

提升会议管理的能力

有效引导提升会议讨论品质

有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识

掌握如何高效率组织和主持会议的方法与技巧

课程大纲:

导入:

1.组建学习团队

2.录像:一次糟糕的会议

第一讲:对会议的再认识

一.为什么要召开会议?

二.为什么有的会议会失败?

1、卡会普遍存在的六种抱怨

2、一起自我诊断:会议效率测试表

3、会议失败的6种常见原因

4、如何防范造成会议失败的陷阱

5、异地会议(电话会议,视频会议等)失败的关键原因

三.会议成本的计算

四.高效会议的特征

1、会议的四项基本原则

①无目标不开会

②无议程模板不开会

③无会前充分准备不开会

④无会中决策流程不开会

2、异地会议(电话会议,视频会议等)成功的关键要素

3、高效会议的7个原因分析

测试题:我是一个善于开会的人吗?

4、工作会议效率低的原因分析

案例分享:八家国外知名企业怎么开会

第二讲:高效会议的五大特征

一.会前准备

1、明确会议目的

2、有效会议的程序

1)会议程序的核心

2)工作会议需要会议程序吗?

3)讨论性会议的会议程序设计技巧

4)异地会议(电话会议,视频会议等)的会议程序误区

3、邀请与会者、研究出席者、准备议

4、准备会议的议程

1)不同类型会议的会议议程特点

2)异地会议(电话会议,视频会议等)的会议议程的4个关键点

5、会议资料和文件的准备

1)会议招集者的会议资料和文件的准备

2)与会者的会议资料和文件的准备的重要性

3)如何让与会者有效地准备会议资料?

二.出席会议

1、积极参与

2、会议发言的技巧

3、认真倾听和积极参与

4、处理问题

5、异地会议(电话会议,视频会议等)中与会者的注意事项

6、做备忘录

(评估与会技巧)

三.主持会议

1.开始会议前的准备和技巧

2.成功地主持会议

(测试题:您的主持能力如何)

主持人的职责、要点、善用个人技巧

3.开放式沟通和与会者的意见交换

4.如何有效控制会场气氛

5.与会者意见产生分歧时的有效处理方法

1)如何有效激励会议成员参与

2)如何有效激励沉默不发言的与会者参与讨论

3)如何面对滔滔不绝的发言者

4)如何控制争论的场面

6.偏离会议主题的情况分析和控制方法

7.掌握会议的节奏

8.会议的时间控制

9.异地会议(电话会议,视频会议等)中会议主持人的重要性

10.异地会议(电话会议,视频会议等)中会议主持的误区和障碍

11.异地会议(电话会议,视频会议等)中会议主持的方法和技巧

四.会议纪要与会议报告

1.会议记录的原则

2.会议记录方法和技巧

3.会议报告的关键要素

4.有效地完成会议报告

五.追踪执行

1.监督会议决议的执行及时控制

2.追踪待议问题

3.执行会议决议并及时反馈

4.继续思考待议论问题

老师介绍:王一恒

王一恒——实战企业培训师、中层培育专家

AACTP认证讲师

工商管理硕士、资深管理顾问

中国管理研究院中层管理研究中心主任

中国浙商商道研究传播者、实践者

中国民营企业研究会研究员

《步步为赢》、《名家讲坛》特聘讲师

中国职业经理资格认证专家委员

清华大学继续教育学院、郑州大学、香港财经学院经理人课题讲师

培训资历:

上市公司钱江集团副总

上海画佳电子有限公司副总,负责企业全面运作及人员选拨任用

投资创办实业与贸易公司,具备十一年高层实战管理经验与商场磨练

独创360度经理人五心五力效能理论,授课满意度在90%以上

授课风格:

实战本色:11年职场实战经验,从执行层到决策层,坐在老板位置看中层,领导是怎么想的?站在中层位置看自己,是应该如何做?直接解决职场工作中的各种困惑与疑难,以西方的管理思维为基调,用中国的智慧为延伸。

激情互动:结合中国人心理特质,糅合新颖刺激的活动与游戏、深刻警醒的寓言故事、小组讨论、角色扮演、案例分析、脑力激荡等多种先进训练手法,激情幽默、互动体验,让学员通过切身体验和领悟主动学习,从而牢固掌握训练知识与技能点。

课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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