授课专家:[王一恒]
高效会议管理授课天数:2天
收费标准:价格面议
开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服
受训对象:对此课程感兴趣的客户。
课程目标:
了解会议的本质以及控场的方式
提升会议管理的能力
有效引导提升会议讨论品质
有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识
掌握如何高效率组织和主持会议的方法与技巧
课程大纲:
导入:
1.组建学习团队
2.录像:一次糟糕的会议
第一讲:对会议的再认识
一.为什么要召开会议?
二.为什么有的会议会失败?
1、卡会普遍存在的六种抱怨
2、一起自我诊断:会议效率测试表
3、会议失败的6种常见原因
4、如何防范造成会议失败的陷阱
5、异地会议(电话会议,视频会议等)失败的关键原因
三.会议成本的计算
四.高效会议的特征
1、会议的四项基本原则
①无目标不开会
②无议程模板不开会
③无会前充分准备不开会
④无会中决策流程不开会
2、异地会议(电话会议,视频会议等)成功的关键要素
3、高效会议的7个原因分析
测试题:我是一个善于开会的人吗?
4、工作会议效率低的原因分析
案例分享:八家国外知名企业怎么开会
第二讲:高效会议的五大特征
一.会前准备
1、明确会议目的
2、有效会议的程序
1)会议程序的核心
2)工作会议需要会议程序吗?
3)讨论性会议的会议程序设计技巧
4)异地会议(电话会议,视频会议等)的会议程序误区
3、邀请与会者、研究出席者、准备议
4、准备会议的议程
1)不同类型会议的会议议程特点
2)异地会议(电话会议,视频会议等)的会议议程的4个关键点
5、会议资料和文件的准备
1)会议招集者的会议资料和文件的准备
2)与会者的会议资料和文件的准备的重要性
3)如何让与会者有效地准备会议资料?
二.出席会议
1、积极参与
2、会议发言的技巧
3、认真倾听和积极参与
4、处理问题
5、异地会议(电话会议,视频会议等)中与会者的注意事项
6、做备忘录
(评估与会技巧)
三.主持会议
1.开始会议前的准备和技巧
2.成功地主持会议
(测试题:您的主持能力如何)
主持人的职责、要点、善用个人技巧
3.开放式沟通和与会者的意见交换
4.如何有效控制会场气氛
5.与会者意见产生分歧时的有效处理方法
1)如何有效激励会议成员参与
2)如何有效激励沉默不发言的与会者参与讨论
3)如何面对滔滔不绝的发言者
4)如何控制争论的场面
6.偏离会议主题的情况分析和控制方法
7.掌握会议的节奏
8.会议的时间控制
9.异地会议(电话会议,视频会议等)中会议主持人的重要性
10.异地会议(电话会议,视频会议等)中会议主持的误区和障碍
11.异地会议(电话会议,视频会议等)中会议主持的方法和技巧
四.会议纪要与会议报告
1.会议记录的原则
2.会议记录方法和技巧
3.会议报告的关键要素
4.有效地完成会议报告
五.追踪执行
1.监督会议决议的执行及时控制
2.追踪待议问题
3.执行会议决议并及时反馈
4.继续思考待议论问题
老师介绍:王一恒
王一恒——实战企业培训师、中层培育专家
AACTP认证讲师
工商管理硕士、资深管理顾问
中国管理研究院中层管理研究中心主任
中国浙商商道研究传播者、实践者
中国民营企业研究会研究员
《步步为赢》、《名家讲坛》特聘讲师
中国职业经理资格认证专家委员
清华大学继续教育学院、郑州大学、香港财经学院经理人课题讲师
培训资历:
上市公司钱江集团副总
上海画佳电子有限公司副总,负责企业全面运作及人员选拨任用
投资创办实业与贸易公司,具备十一年高层实战管理经验与商场磨练
独创360度经理人五心五力效能理论,授课满意度在90%以上
授课风格:
实战本色:11年职场实战经验,从执行层到决策层,坐在老板位置看中层,领导是怎么想的?站在中层位置看自己,是应该如何做?直接解决职场工作中的各种困惑与疑难,以西方的管理思维为基调,用中国的智慧为延伸。
激情互动:结合中国人心理特质,糅合新颖刺激的活动与游戏、深刻警醒的寓言故事、小组讨论、角色扮演、案例分析、脑力激荡等多种先进训练手法,激情幽默、互动体验,让学员通过切身体验和领悟主动学习,从而牢固掌握训练知识与技能点。
课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析
-角色扮演-观看录象-练习