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Excel在企业管理中的综合应用(模块自由组合)--企业管理内训

发布时间:2022-08-02

Excel在企业管理中的综合应用(模块自由组合)--企业管理内训

授课专家:[许奕]

Excel在企业管理中的综合应用授课天数:2天

收费标准:价格面议

开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服

课程大纲:

一、数据的搜集

课程目标

通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据

主要应用范围:

预算数据的采集与参数联动;

信息系统外数据的采集;

内容

1.制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

二、数据的整理

课程目标

对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围:

字符型数据转化为数值型数据

空格、不可见字符的处理

数的合并

多条件数据的自动链接基础

课程内容

1.轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符,让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符

4.查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

三、报表结构体系及常用函数的应用

课程目标

在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性;

主要应用范围:

往来帐款核对;

银行对帐及余额调节表;

最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;

课程内容

1.高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

2.从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

四、数据统计那点事

课程目标

掌握数据透视表的常用统计功能

课程内容

1.快速统计的技巧

准备知识:数据导入和整理(之前模块)

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2.建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

五、数据的图形化展示

课程目标

使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

课程内容

1.一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法

数据地图的应用

六、玩转数据分析

课程目标

灵活应用数据透视表;

矩阵分析

以管理分类方法分析业务状况;

趋势分析

以趋势观察方法分析业务变化的原因;

课程内容

1.客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

七、数据模型搭建

课程目标

量本利分析

通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。

课程内容

1.哪些产品的投入产出比最好

各种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

八、快速编制报表

课程目标

轻松、快捷编制各类财务管理报表;

自动图标展示异常数据;

异常数据的快速挖掘;

课程内容

1.快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

最早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

九、人力成本结构分析

课程目标

绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议

课程内容

利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

薪资趋势分析的技巧

十、寻找最佳方案

课程目标

搭建规划求解模型

寻求最佳方案

课程内容

1.物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案

老师介绍:许奕

EXCEL人力资源管理实战

ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家

【授课风格】

能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能;

善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法;

善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的。

【擅长领域】

整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;

EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用;

其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。

【与众不同】

1.善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息;

2.善于利用各种导入工具,将系统内外数据的相互转换;

3.熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、;

4.六年多的大型ERP项目咨询实施,造就了丰富的行业经验和项目管理经验;

5.目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。

【背景介绍】

微软认证的ERP系统高级顾问,为多家外资公司提供实施服务;

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,实施范围涉及财务、人力资源、供应链、

商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点;

十年多的企业信息管理方面工作经验,熟悉各种实际业务;

担任过乙方公司项目经理、甲方公司的分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;

会计师;

曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;

目前任职于某民营集团本部的总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。

上海大学计算机应用专业学士;

大连理工大学软件工程硕士学员;

【服务客户】

好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫(上海)贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门(中国)、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉等等。

【学员评价】

本次培训对于我有非常大的帮助,特别是数据透视表和数据透视图最有帮助,如果有下次机会再听到许老师的授课,希望可以向许老师学习加班费的规划,因为我们工厂加班费超预算。

——李永玲

本次课程非常的有用,特别是数据透视表,有助于月报统计,并可开发新的报表模式。

——朱晓玲

本次培训有助于我对EXCEL更深入的了解以及更熟练的应用,让我学习到了数据分析和图标的应用,友好表格的制作,数据分列和其他EXCEL应用方面的小技巧,对函数应用等有了更深入的了解

——吴蓓蓓

课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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