授课专家:[李勋义]
流程绩效管理方案授课天数:2天
收费标准:价格面议
开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服
受训对象:对此课程感兴趣的客户。
课程大纲:
一、流程梳理(以客户方内部团队,如部门经理为主)
1、组织流程调研
2、确定流程梳理范围
3、流程描述
1)明确流程的目标及关键成功因素
2)画出流程图
3)描述各环节规范
4、流程收集成册,作为日常工作的指导依据
二、流程规范化(以顾问团队为主,内部团队确认)
1.前提:实现流程描述
2.利用流程管理工具流程规范化
3.规范化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。
三、流程固化(以双方团队合作为前提,公司级领导确认)
1.组织流程调研
2.确定规范化的流程范围
3.确立标杆
4.新流程设计
5.流程管理方法与工具
流程管理方案实施计划
一、流程规范化实施计划
1.成立流程管理委员会
2.培训:流程与规范描述方法和技巧
3.确定流程和规范模板
4.流程和规范的形成
5.业务流程按业务分类分解流程,并用甘特图进行控制进度
6.管理流程按职能分类分解流程
7.确定流程负责人
8.制定流程动态管理制度
9.形成流程和规范相关文件
二、考评方案实施计划
流程管理项目设计完成后,一定要辅之以相应的绩效考评,否则企业很容易回到原来的状态,流程管理项目的成果就难以真正巩固。
1.成立考评委员会
2.考评委员会收集并与各部门沟通指标及指标标准体系
3.指标收集表格
4.总经理主持开会通报指标标准体系
5.一定限期的沟通提出异议时间
6.考评委员会决策通过指标标准体系
7.人力资源部根据标准执行
8.考评流程
9.考评标准
10.考评方法
11.计算方法
项目实施时间:两个月;
四、流程管理项目的关键成功因素
1、领导全面支持。作为一个系统的改革,一把手的亲自参与必不可少,是“一把手”工程。体现改革愿望以及促进过程推动;只有领导人有主动变革的决心和意愿,流程管理的成功才有保证。流程管理需要有组织的调整作支撑,而组织的调整会涉及很多人的利益,领导人的决心和意志将是推动流程重组的原动力。如果企业的领导人有为难情绪,再好的流程没有人执行也得不到任何效果。
2、持之以恒的培训,包括管理思想和管理团队的培训,一把手的改革思想逐层传递到员工?真正的改革执行者,使全体员工统一思路,保持一致行动;
3、广泛参与。所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。充分的沟通和培训是确保全员参与的手段与方法。这样保证项目获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播改革的思想;同时,员工是流程的最终执行者,员工的参与有助于及早适应和改进系统;
4、实施时考虑使用“试点-改进-推广”方法。流程管理不可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循环,不断发现问题和作出改进。同时仔细选择试点部门,应该选择能够从流程管理中获益最大的部门作为第一批的实施部门;
5、注意基础数据的准备。基础数据的重要性和困难往往估计不足,将会很大程度地影响流程管理的实施,因此及早进行这方面的准备。
6、与内部实施团队精诚合作
a.形成利益共同体,共同努力把项目做好。
b.参与积极性高,以项目为已任。
c.更关注方案,充分思考,提出更多的建议。
d.理解更深刻,较理想地实现知识转移,对执行也有好处。
五、项目界限明确界定
1.流程规范的范围:以公司在业务流程为主,主要涉及财务(含会计、财会、固定资产)、销售、采购、物料、生产计划、维护后勤、全面质量等七大业务流程。
2.变革程度:可能会涉及部门职能变革和职能分配。
3.流程优化参与人:部门负责人、咨询公司顾问和客户方高管。
4.流程规范程度:岗位、岗位参与人。
5.流程优化程度:主业务流程的全面优化。
本公司辅导特点
1.细致周密的前期策划
咨询顾问小组为贵厂制订的计划分为:大计划、中计划和小计划三种。
①咨询顾问小组进驻贵厂后,会根据体系诊断结果为贵厂制定一个覆盖整个辅导过程的“大计划”;
②每月底,咨询顾问小组会配合推行委员会召开推行研讨会,研讨当月的工作情况及制订下月的工作计划,此谓“中计划”;
③每周咨询顾问辅导完毕离开贵厂前,将书面向推行委员会呈报本周工作实绩及下周工作计划,此谓“小计划”。
大、中、小计划循回制订及实施,使影响体系运行的各种不利因素均在策划阶段被消除,从而使企业在投资最少的情况获得最大收益。
2.精诚合作的咨询小组
针对贵厂的这次流程规范化管理推行活动,我们将派出由数名资深企管顾问组成的咨询小组。其中一名为主导咨询顾问,将长时间为贵厂进行全程辅导;而咨询顾问小组将会在:诊断、全员培训、文件审核、理论培训、内部审核、等重要环节以团队方式出现。
3.认真务实的驻厂咨询
在对贵厂辅导过程中,主导咨询顾问将每周在贵厂辅导一----两个完整的工作日,在贵厂建立体系的半个月中,主导咨询顾问驻贵厂咨询时间不会少于15工作小时。充足的驻贵厂时间,保证了咨询顾问辅导的力度和深度。
老师介绍:李勋义
资深企业管理改善咨询师、讲师;金牌讲师,十年培训业经验;
国家注册咨询师;“激活”系统管理资深顾问师,清华领袖训练营特约讲师
十年培训、辅导经历;涉及三十多类行业;数百家企业现场指导经历;数千家企业培训经验,学员上万人次
课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析
-角色扮演-观看录象-练习