李宝运:职场白骨精必备的PPT秘笈

授课专家：[李宝运]

授课天数：2天

收费标准：价格面议

开办周期：按需开办，有需要的企业请致电本站客服

李宝运:职场白骨精必备的PPT秘笈课程受训对象：

适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书、中层/基层管理等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。

李宝运:职场白骨精必备的PPT秘笈课程目标：

1．教您掌握PPT完美演示的方法，让您成为PPT演示高手！

2．让您的PPT放映更流畅，形象更完美，沟通更精准，让领导和客户对您青睐有加，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出，成就精彩职场人生！

李宝运:职场白骨精必备的PPT秘笈课程大纲：

第一部分PPT演示三大原则

案例：苹果公司前CEO乔布斯产品发布会完美演示的启示

案例：客户临时变更，演示时间由原定1小时变为3分钟，小李简述核心观点，通过了上下电梯几分钟时间的沟通测试

1.【人是演示主角】

1.1PPT的辅助作用

1.2主角配角勿颠倒

1.3充分准备和演练

1.4投入足够的热情

1.5全身心投入演示

2.【专业演示为准】

2.1精通软件的功能

2.2熟练使用快捷键

2.3良好的职业形象

2.4娴熟的演说技巧

3.【沟通认同为本】

3.1沟通层次解析

3.2清除沟通障碍

3.3对方角度思考

3.4建立沟通纽带

3.5通过电梯测试

第二部分【周密准备】五大环节

1.【内部测试】很必要

案例：小王让朋友帮做了一个PPT，没有只在编辑模式浏览了一遍，没有在放映状态检测，结果演示中出现了意想不到的大问题……

1.1检查拼写和语法错误

1.2检查链接的有效性

1.3字体的嵌入与测试

1.4音频视频的嵌入与测试

1.5注意版本的兼容性

smartart图表可编辑

动画特效与外部链接有效

保存图片效果有办法

2.【高效管理】要知道

案例：领导在外地出差拜访客户，客户要看一下公司介绍，PPT文件太大，小赵通过邮件发送不成功，领导和客户在那边足足等了一小时才传完……

2.1 PPT体积瘦身三方法

2.2更改不同版本放映模式的方法

2.3 PPT加密保护三方法

2.4 PPT转图片三方法

2.5 PPT转PDF的方法

2.6 PPT转Flash/视频的方法

2.7 PPT协同使用的方法

2.8 PPT页面提取的方法

2.9 PPT同步广播的方法

3.【放映设置】有绝招

案例：在演示过程中，客户要看前面某页的一组数据，小张退出放映，翻来翻去没找到那页，急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看……

3.1双屏放映

3.2放映常用快捷键

暂停播放

从头放映

从页面放映

到页首/到页尾

快速定位页面

黑屏/白屏的两种快捷键

3.3自定义放映

3.4使用画笔/橡皮擦功能

3.5边放映边修改

3.6显示或隐藏鼠标指针

4.【材料准备】要细心

案例：客户对竞标A单位小孙演示的PPT中引用的数据比较质疑，领导问数据的参考资料复印了没有，客户说考虑后再洽谈，竞标B单位暗暗窃喜，小孙十分尴尬……

4.1参考资料的准备

4.2创建讲义文稿的两种方法

4.3演讲稿/提示卡的准备

5.【排练预演】不可少

案例：小A匆忙上阵，上台讲了15分钟，开场无力，逻辑不清，不仅自己不知所云，客户更是一头雾水没搞明白……

5.1排练要明确演示信息

5.2全程排练，发现问题

5.3现场模拟，反复练习

5.4排练计时的方法

5.5精心设计开场白和结尾

精彩开场白的结构要点

开场白的注意事项

结尾精彩的方法

第三部分【专业演示】十大注意

案例：公司重要客户的沟通会议定于早上9点开始，小王是公司代表，结果交通管制，堵车迟到，总裁秘书电话频频催促，等小王到公司时，客户已经因为等得不耐烦而退场，秘书面无表情地告诉小王：老板在办公室等他……

1.要提前到会场（了解情况/检查设备）

2.记得不要关灯（随时和观众目光交流）

3.离开讲台和电脑（注意观众和投影）

4.最好站起来讲（不要遮住PPT）

5.不要照屏宣科

6.不要退出乱翻

7.逐条显示内容

8.善于情景式演绎

9.呈现和演讲一致

10.谨慎使用辐射笔

第四部分【完美沟通】五大环节

案例：小郭代表公司去竞标演示，结果到场后发现大家都西装革履、衣装正式，他因为过于随便，穿了一身牛仔T恤，结果得分最低，错过了几百万的项目……

1.展现【良好形象】

1.1仪容的要求：发须/化妆/首饰

1.2仪表的原则：服装/鞋袜/配饰

1.3仪态的规范：表情/眼神/姿态

1.4仪语的使用：接待/电话/名片

2.克服【紧张情绪】

案例：小吴熬夜演练，一早起来没吃早饭，结果下午客户才到，一身憔悴，演示时不在状态，客户对公司的印象不佳……

2.1克服演讲焦虑症

2.1演讲前好好休息

2.3积极的心理暗示

2.4现场要调整呼吸

3.注意【音质音调】

案例：领导、客户都在下面听，第一次登台的小刘很紧张，嗯嗯啊啊，吞吞吐吐，不知所云，把领导的脸都丢尽了…….

3.1语音标准是基础

3.2抑扬顿挫是原则

3.3提高音量有好处

3.4适时停顿有用意

3.5避免口头禅/语速快

3.6避免吐字含糊不清

4.精通【体态姿势】

案例：世界名人、演说家的手势运用视频欣赏

4.1规范站姿

4.2得体走姿

4.3常用手势示范练习

4.4打造你的个性台风

5.善于【互动交流】

案例：小马只顾自讲自的，讲台下面打电话、发短信，打瞌睡，不知如何收拾这种局面，只想早点结束…….

5.1如何进行目光交流

5.2如何读懂观众的肢体语言

5.3如何制造幽默氛围

5.4如何向提问观众

5.5如何应对观众提问

5.6如何应对意外事件

准备，演练，行动，勇敢上台，期待您的精彩演示！

老师介绍：

李宝运

先后就职于多家知名上市公司、大型企业集团，担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职，有非常丰富的PPT职场/商务应用经验和见解。获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖等多项PPT大奖，后任PPT商务应用国际大赛专家团评委。

多年以来一直致力于PPT制作与演示沟通方面的深入研究，独立开发出一套PPT制作与演示课程，原创性提出PPT制作与演示的“骨肉形魂四步法”、职场型PPT制作的“白骨精法则”、优秀PPT制作与演示的“十二大原则”等观点，为企事业单位、国家机关、职场/商务人士提供了一套高效实用的PPT制作与演示沟通秘技。

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