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结构化公文写作技巧--综合管理

发布时间:2023-07-03

结构化公文写作技巧--综合管理

授课专家: [任建业] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 课程目标: 提高结构化思维能力,提高思考质量。与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。
理论上整体把握公文写作的要领,了解公文的写作要求及格式、排版要求,高效完成公文写作。[根据2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知〔中办发2012〕14号)规定]
掌握公文写作基础知识、格式规范和写作流程
掌握运用不同文种达到行文目的
了解公文写作中常见的错误 课程大纲: (一)公文综述-方寸之间显乾坤
公文的涵义
十五种公文的适用范围
上行文、下行文、平行文
公文的写作要求与特点
公文三大部分十八要素
公文用纸分区示意图
图文区的要素构成
公文版头部分格式
公文主体部分格式
公文版记部分格式
公文的排版形式
(二)高屋建瓴-依据原则建结构
为什么要选择结构化
结构化思维一个中心两个基本点
受众分析四要素
结构越简单越好:钻石三点论
结构化思维整体架构图
(三)以终为始-锁定目标选主题
主题命名三要素
主题提炼五种方法
–归纳总结
–追根溯源
–对比联系
–见微知著
–逆向思维
标题命名要求
实战演练:主题命名
(四)画龙点睛-序言结构讲故事
序言的结构
序言标准结构及变化
序言的常见模式
写好序言的三个原则
公文开头十大经典写法
–根据式
–目的式
–原因式
–引文式
–时间式
–事情式
–举文式
–直述式
–按语式
–综合式
实战演练:序言写作
(五)胸有成竹-纵向结构分层次
纵向结构关系
自上而下结构思维三步骤
自下而上结构思维三步骤
创新思维七种视角
–比较视角
–定性视角
–情理视角
–时间视角
–操作视角
–空间视角
–主体视角
MECE法则:独立穷尽
实战演练:独立穷尽
(六)逻辑严谨-横向结构排顺序
横向结构关系
–演绎论证-让说服更有力
–归纳论证-让要点更清晰
排列逻辑顺序
–演绎顺序(说明因果)
–程度顺序(突出重点)
–时间顺序(理清脉络)
–空间顺序(建立架构)
实战演练:排列顺序
公文写作五种常用笔法
–抑笔与扬笔
–领笔与绕笔
–简笔与繁笔
–叙笔与议笔
–顺笔与逆笔
实战演练:设计笔法
(七)出神入化-提炼思想做升华
避免使用“缺乏思想”的句子
如何提炼概括性思想
如何概括行动性思想
如何概括描述性思想
提炼中心思想四要素
实战演练:提炼思想
(八)常用工作文书写作(根据实际工作需要选择三至五种)
通知写作
通报写作
报告写作
请示写作
批复写作
函写作
会议纪要写作
工作总结写作
演讲稿写作
电子邮件写作
(九)防微杜渐-公文写作的误区
标题命名不规范
文号标注不规范
层次序数不规范
附件标注不规范
标点符号不规范
请示报告分不清
生造和混用文种
(十)精进不止-职业素养再提升
建立获取资源的渠道
设计角度独特的主题
储备专业充沛的知识

说明:写作技巧会和理论部分交叉讲授,并结合实战演练共同进行。
老师介绍:任建业

任建业
一、专业经历:
国际职业训练协会(IPTA)认证讲师
美国PDP企业人力诊断系统认证讲师/教练
美国领导力中心CLS《情境领导》认证讲师
美国富兰克林柯维公司认证讲师
时代光华《名师在线》特聘讲师
清华大学继续教育学院特聘讲师
南开大学EDP中心特聘讲师
任老师曾任职于国内最早的传媒集团“皓辰机构”及中华培训网、中国HR俱乐部、铭鉴中国管理研究院十多年,2003年以来致力于管理培训事业,十余年来,任老师为国内外企业的中高层管理者和骨干员工服务,拓宽思维模式,提升管理能力,改善人才经营思路,进而提升组织绩效。赢得了良好的职业口碑。
二、研究领域:
金字塔原理的表达、写作与呈现(2008年至今);
PDP人才测评与中国企业人才管理实践(2005年至今);
高绩效中层管理与中国管理实践(2003年至今);
教育心理学(1995年至今)。
三、经典课程:
《金字塔原理的商务写作技巧》、《结构化表达与呈现技巧》、《结构化公文写作技巧》、《PDP塑造品牌领导力》、《PDP人格特质解析》、《PDP自我认知与加速成长》、《TTT内训师课程开发技巧》、《TTT内训师呈现与控场技巧》、《TTT微课开发与设计》、《高效能人士的七个习惯》、《高效领导者五项修炼》、《高效管理者核心五任务》、《职业人士沟通技能提升训练》、《职业生涯规划实战训练》、《问题分析与解决》、《目标与计划管理》、《时间管理技巧》、《高效会议管理》

四、授课风格:
任老师实战经验丰富,授课专业、活泼、幽默,启发性强。注重学员“即学即用”的能力培养。很多学员上完任老师的课后,能将学习到的知识快速与实际工作结合,解决了工作中困惑多年的问题,学员与老师之间建立了深厚的“教学相长”的互动关系。
五、服务客户:
IT通信:
广东移动、浙江移动、陕西移动、中国移动资阳公司、中国联通濮阳公司、中国电信绵阳公司、航天信息股份、神州数码、科大讯飞、文思创新、中软集团、亚信科技、软通动力、中软融鑫、北斗星通、中国铁塔集团、大唐电信集团、广联达软件、清华同方、新意科技
金融行业:
工商银行贵州分行、工商银行北京分行、工商银行大连分行、建设银行陕西分行、建设银行江苏分行、招商银行总部、中信银行、邮政储蓄辽宁分行、邮政储蓄湖南分行、番禺农商行、平安银行山东公司、民生银行信用卡中心、光大银行、北京银行、新华基金、汇达资产管理
保险行业:
平安保险山东公司、平安保险浙江公司、新华人寿江苏公司、中国人寿保险集团、中国人保四川公司、太平洋保险辽宁公司、信诚人寿保险、泰康保险、阳光保险
能源行业:
大唐集团、华能集团、中广核、中核经济研究院、新奥集团、华成燃气、中国石化、中国节能、中交投资、大庆油田、大港油田、胜利油田、山东东明石化集团、天津中海油服务集团、武汉葛洲坝集团、北京京能集团、中石化长城润滑油、旭阳焦化、大港电厂、马头电厂、龙滩电厂
电力行业:
华北电网、甘肃电力、天津电力、贵州电力、国家电网北方服务中心、华北电力山东公司、国家电网泰安公司、国家电网湖南电力、国家电网宝鸡公司、国家电网蒙东公司
制造行业:
兵器工业总公司、河北钢铁宣钢集团、温州华锋集团、山东潍柴集团、中国船舶集团、航天一院、航天三院、航天五院、三一重工、重庆国际复合材料、温州华峰集团
地产行业:
金融街控股集团、远洋地产、招商地产、万科沈阳公司、绿地江西事业部、世纪金源集团、东升科技园、伟星地产、碧桂园安徽公司、天津滨海新区管委会、合肥高新技术开发区管委会
汽车行业:
一汽解放、北京现代汽车、北京奔驰汽车、北汽鹏龙股份、重庆宗申集团、国机智俊汽车、北汽集团海纳川公司、天津赛贝斯集团、上海亚东汽车配件、长城华冠、林德叉车
医药行业:
华润医药集团、济民可信药业、双鹤药业、京卫医药集团、奇正藏药集团、吴太集团、诺康生物制药、天方药业、修正药业、以岭药业、亿仁投资集团、翼展医疗集团、东方医院投资集团
烟草行业:
山东烟草、云南烟草、贵州烟草、天津烟草、湖南烟草、保定卷烟厂、遵义卷烟厂
零售行业:
国美电器、迪信通、派普科技、居然之家、山东银座家居、北京城乡贸易集团
快消行业:
蒙牛集团、伊利集团、中国劲酒、顶津集团、双汇集团、思念食品、好丽友食品
文化教育:
南开大学、清华大学、首都经贸大学、南京师范大学商学院、新东方、学而思、人大网校

课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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