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EXCEL在中层管理方面的应用--综合管理

发布时间:2023-06-30

EXCEL在中层管理方面的应用--综合管理

授课专家: [赵明哲] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 满足以下两个或两个以上条件的中层管理者
对一些常见问题,进行简单了解即可
需要进行部分数据采集或汇总,大部分数据处理都会由下属员工进行处理
希望掌握利用Excel做数据分析和数据建模的方法或目前经常在使用
需要经常利用图表进行述职汇报 课程大纲: 第一部分 颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
1.小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
2.别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
3.谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
4.类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定
5.从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误
6.多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
7.还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
8.筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

第二部分 报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题
1.好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
2.发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全
第三部分 让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
1.加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
2.做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
3.六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止
4.还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
5.把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总
6.根据数据需求,图形时时变化,数据透视图就可以如此简单

第四部分 对谈图色变说NO
某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点,但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业,色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多,致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同,更专业。如何能让图表的诉求更加清晰,此部分解决此类问题
1.不要再选择迷茫,根据内容与关键词,选对图表
2.图表设计有诀窍,让图表更清晰地表达
3.图表总是看起来那么难看。抓住图表的核心,让图表看起来与众不同
4.图表的拉伸与缩窄会在视觉上有不同感受。规避图表中的视觉冲击
5.数据量越大,数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零,让图表看起来更具有可读性
6.图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题
老师介绍:赵明哲

赵明哲
个人背景---并不是每位老师都叫大师级
OFFICE大师级(Master)是由微软颁发的Office系最高级别证书,必须通过3门专家级(Expert)以及1门专业级(Professional)考试,难度可想而知
曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,数据决策与分析,PPT述职汇报与展示都有深入了解
现聘请为 搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题;世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题
课程设计的理念---不再是简简单单的功能
经过多年教学经验,发现学生缺乏的不是对功能的了解,因为几乎所有的功能都可以通过书籍或者搜索引擎找到。学生缺乏的是功能的深度理解和综合运用。因此课程设计的方向是以案例为主,不再简简单单的是某个功能,并且案例全部来自工作当中,这样学生学习后可以立刻还原到工作情境中。
“授之以鱼不如授之以渔”
教学设计的理念---激发学生的自我学习
培训的时间是有限的,不可能在一次的课程当中教完所有的知识点,那么学生很可能只学会课上的知识,而其余还是不会。因此采用的是引导的教学方式:也就是我只教第一步,由学生完成第二至第三步。并让学生自己去发现问题,解决问题。这样记得牢,而且由学生自己发现问题,解决问题会让学生更有信心,激发学生的挑战欲。
课后追踪的理念---最小的付出最大的提升
为了让学生更好的复习和成长,课后可以通过老师的书籍、视频、微信公众以及学习案例,四结合的方式进行再演练,解决课后遗忘的问题,并获得更多的知识以及最大的提升。并可利用公众账号,与老师直接交流,解决日后出现Office问题,无人可找的尴尬局面。
部分服务过的客户(不分先后顺序):
金融保险业 中投,世界银行,中国银行,农业银行,上海农商银行
国信证券,浦发银行,杭州银行,浙商银行,北京经济技术开发投资总公司
东方证券,中信银行,涌铧投资,财通证券,广发银行,中国信保
国金证券,华夏银行,美桥投资,中荷保险,光大银行,江西银行
招商银行,东海兴业,敦和资管,民生银行,安鹏保险,北京大商所
太平洋保险,安盛天平,泰隆银行,万达金控,平安(银行,寿险,金服)
IT行业 百度,中航信,猫眼, 清华同方,当当,海辉,快钱支付
天鸽,麦考林,康吉森,齐聚科技,驰波信息,和利时,华普,卓思数据
汇通金财,新东方在线,美团
媒体行业 CCTV,易传媒,搜狐集团,汽车之家
食品行业 北京航食 ,蒙牛,好丽友,光明,丘比食品,飞鹤,一点点
房地产行业 北京城建,复地集团,合生创展,和裕地产,富力集团
凯里森建筑设计,浙江致远监理,北汽恒盛置业,恒通国际创新园
金融保险业 中投,世界银行,中国银行,农业银行,上海农商银行
国信证券,浦发银行,杭州银行,浙商银行,北京经济技术开发投资总公司
东方证券,中信银行,涌铧投资,财通证券,广发银行,中国信保
国金证券,华夏银行,美桥投资,中荷保险,光大银行,江西银行
招商银行,东海兴业,敦和资管,民生银行,安鹏保险,北京大商所
太平洋保险,安盛天平,泰隆银行,万达金控,平安(银行,寿险,金服)
IT行业 百度,中航信,猫眼, 清华同方,当当,海辉,快钱支付
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课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
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