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用Excel创造价值--综合管理

发布时间:2023-06-30

用Excel创造价值--综合管理

授课专家: [赵明哲] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 课程目标: 许多人认为:查阅资料或者搜索引擎即可解决的问题,为什么还要培训?资料或者搜索引擎或许能够解决您当前的问题,但是站在冰山一角,却无法理解深层次的解决之道,会造成知其然而不知其所以然。培训更多的是遇到问题时的处理思想,综合运用认知的功能来解决问题,改变您固有的思维方式,找到更好的解决方案。 课程大纲: 第一部分 颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
1.小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
2.别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
3.谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
4.肉眼筛选留唯一,简直弱爆了!删除重复项帮你忙
5.从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误
6.多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
7.还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
8.筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题
9.如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选
10.粘贴后表格变形,不怕!一招解决
11.谁说数据不能带颜色,利用颜色的长度就可以表达数据长度
12.关键词自动显现,带你玩转条件格式

第二部分 报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题
1.好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
2.发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全
3.如何防止录入的数据超出既定的范围,如何防止录入的数据有错误信息,如何减少录入的数据有冗余信息,一个功能三种玩法
4.海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀,亮出火眼金睛,让错误数据自动显现出来

第三部分 谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
1.350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数
2.不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
3.汇总!按照条件汇总!按照多个条件汇总!--条件汇总类函数来解决
4.返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
5.年龄?司龄?它们能随着日期在不断变化吗?利用日期类函数让它们自动动起来
6.还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

第四部分 让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
1.加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
2.做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
3.六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止
4.还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
5.把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总
6.数据透视表为什么总是有“空白”!五大问题全解析
7.根据数据需求,图形时时变化,数据透视图就可以如此简单

第五部分 对谈图色变说NO
某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点,但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业,色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多,致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同,更专业。如何能让图表的诉求更加清晰,此部分解决此类问题
1.不要再选择迷茫,根据内容与关键词,选对图表
2.图表总是那么难看;让柱,线,折,饼四大基础图表看起来与众不同
3.如何利用图表,让计划与实际完成情况更具有可读性
4.支出与收入两者相悖,如何让表达更清晰
5.数据量级大,小数据无法展示,用两轴图帮您忙
6.做计划怎么能不会它,甘特图一目了然!
7.图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题
8.数据量越大,数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零,让图表看起来更具有可读性

第六部分 不用VBA,系统照常升起
某公司人力员工魏乐提高办公效率,想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会,学来学去也还是不太懂。利用函数,数据有效性,图表等方式综合运用就可以做一些小的系统,此部分就是解决此类问题
1.查询系统人人都可以实现,巧用查询引用类函数,动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库
2.巧用条件汇总类函数,做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例
3.利用偏移类函数,自动选择数据,做成动态变化的图形
4.不需要每个月手动查询,劳动合同到期自动变红

第七部分 宏的使用
1.宏的录制与使用
2.开发工具的添加与使用 老师介绍:赵明哲

赵明哲
个人背景---并不是每位老师都叫大师级
OFFICE大师级(Master)是由微软颁发的Office系最高级别证书,必须通过3门专家级(Expert)以及1门专业级(Professional)考试,难度可想而知
曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,数据决策与分析,PPT述职汇报与展示都有深入了解
现聘请为 搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题;世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题
课程设计的理念---不再是简简单单的功能
经过多年教学经验,发现学生缺乏的不是对功能的了解,因为几乎所有的功能都可以通过书籍或者搜索引擎找到。学生缺乏的是功能的深度理解和综合运用。因此课程设计的方向是以案例为主,不再简简单单的是某个功能,并且案例全部来自工作当中,这样学生学习后可以立刻还原到工作情境中。
“授之以鱼不如授之以渔”
教学设计的理念---激发学生的自我学习
培训的时间是有限的,不可能在一次的课程当中教完所有的知识点,那么学生很可能只学会课上的知识,而其余还是不会。因此采用的是引导的教学方式:也就是我只教第一步,由学生完成第二至第三步。并让学生自己去发现问题,解决问题。这样记得牢,而且由学生自己发现问题,解决问题会让学生更有信心,激发学生的挑战欲。
课后追踪的理念---最小的付出最大的提升
为了让学生更好的复习和成长,课后可以通过老师的书籍、视频、微信公众以及学习案例,四结合的方式进行再演练,解决课后遗忘的问题,并获得更多的知识以及最大的提升。并可利用公众账号,与老师直接交流,解决日后出现Office问题,无人可找的尴尬局面。
部分服务过的客户(不分先后顺序):
金融保险业 中投,世界银行,中国银行,农业银行,上海农商银行
国信证券,浦发银行,杭州银行,浙商银行,北京经济技术开发投资总公司
东方证券,中信银行,涌铧投资,财通证券,广发银行,中国信保
国金证券,华夏银行,美桥投资,中荷保险,光大银行,江西银行
招商银行,东海兴业,敦和资管,民生银行,安鹏保险,北京大商所
太平洋保险,安盛天平,泰隆银行,万达金控,平安(银行,寿险,金服)
IT行业 百度,中航信,猫眼, 清华同方,当当,海辉,快钱支付
天鸽,麦考林,康吉森,齐聚科技,驰波信息,和利时,华普,卓思数据
汇通金财,新东方在线,美团
媒体行业 CCTV,易传媒,搜狐集团,汽车之家
食品行业 北京航食 ,蒙牛,好丽友,光明,丘比食品,飞鹤,一点点
房地产行业 北京城建,复地集团,合生创展,和裕地产,富力集团
凯里森建筑设计,浙江致远监理,北汽恒盛置业,恒通国际创新园
金融保险业 中投,世界银行,中国银行,农业银行,上海农商银行
国信证券,浦发银行,杭州银行,浙商银行,北京经济技术开发投资总公司
东方证券,中信银行,涌铧投资,财通证券,广发银行,中国信保
国金证券,华夏银行,美桥投资,中荷保险,光大银行,江西银行
招商银行,东海兴业,敦和资管,民生银行,安鹏保险,北京大商所
太平洋保险,安盛天平,泰隆银行,万达金控,平安(银行,寿险,金服)
IT行业 百度,中航信,猫眼, 清华同方,当当,海辉,快钱支付
天鸽,麦考林,康吉森,齐聚科技,驰波信息,和利时,华普,卓思数据
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课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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