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常用办公技能训练--综合管理

发布时间:2023-06-24

常用办公技能训练--综合管理

授课专家: [陈一影] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 课程目标: 1.使学员掌握公文写作的特点、对功能有进一步的认识、理解;
2.了解公文的特殊性和文种使用规定;
3.掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错;
4.掌握常用办公软件的操作技巧;
5.注重office在日常工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。
6.兼顾office使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合. 课程大纲: 一、企业公文写作
1、商务公文的“写作格式”
1)公文写作格式
2)公文写作格式的要素
要素一:秘密等级和保密期限
要素二:紧急程度
要素三:发文字号
要素四:签发人
要素五:公文标题
要素六:主送机关
要素七:公文正文
要素八:附件
要素九:成文时间
要素十:附注
要素十一:主题词
要素十二:抄送
印发机关和印发时间
版记中的反线
2、商务公文的“写作技巧”
1)案例分析
2)用结构性思维写作的技巧(结论先行、上下对应)
案例分析与练习
3、商务文书的“写作范例”——不同类型的书面报告
1)请示
2)书面报告
3)通知
4)会议纪要
5)工作总结
6)工作计划

二、常用办公软件
1、常用办公软件之EXCEL高效地制作工作表
高效录入数据的方法
如何快速操作及选定表格
神奇的单元格设置
排序及条件格式的应用
EXCEL中绝妙的照相机功能
打印的各种技巧
进行特殊粘贴
制作斜线表头的制作
快速自动选择活动单元格区域
快速自动选择有数据的行或列
选择工作表技巧
公式复制技巧

2、常用办公软件之WORD
将文档转换为PPT格式

3、常用办公软件之PPT
1)PPT专业版面设计
精彩报告设计的金字塔原理
报告内容的几种典型大纲
如何挑选和使用合适的设计模版(主题)
什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
如何从word文档快速转换成PPT报告(正确word习惯)
展现PPT最完美字体字号
利用母版进行报告的全局修改
设置页眉页脚的方法和技巧
小结:从培养专业美感开始
2)PPT制作技巧

老师介绍:陈一影

陈一影 简介
心态管理专家
人力资源实战讲师
通用管理实战讲师
上海交大客座教授
浙江大学客座教授
企业教练管理实战讲师
苏州大学 职业生涯客座教授
国际注册高级企业培训师CISCT
WIAC(国际行动教练协会)认证讲师
六秒钟情商版权讲师(美国版权)
英国授权课程Colour For People®
出色真我授权讲师

一、讲师经历:
陈一影 曾任:阿尔卑斯电子(日本独资,8000人规模)培训负责人、中国区培训师、制造经理(10年),被学员封为“最佳讲师”,课程满意度均在95%以上,课程以工具、实操、有效著称,每次课程的满员率都是100%,课后学员考试成绩均名列前茅,学员升职比例95%以上的。
陈一影 曾任:海辉软件(IT软件,国内第一)的企业大学运营负责人及中国区培训师(3年)
陈一影 曾任:灵山实业集团企业大学培训负责人(3年)
陈一影老师10年制造行业的现场管理经验+10年服务行业管理咨询经验,所讲授的课程都是从制造行业的实际情况出发,理论联系实际,以源于制造行业发生的事实的案例,为企业量身定做相关的课程。
针对VCUA的挑战、新生代的特点和企业转型的各种问题,近三年陈老师的主要,能够为制造行业、服务行业、IT软件行业,提供建设性的解决方案。

二、课程特色:
生动活泼,灵活开放,简单实用。特别擅长案例剖析,广泛运用视频、游戏和音乐的互动式授课方式,让学员通过练习充分掌握新方法,广受好评,满意度在90%以上。
三、主讲课程:
《目标与绩效管理》
《非人力资源经理的人力资源管理》
《招聘与面试技巧》
《内训师成长之旅》
《高效沟通技巧》
《色眼识人》
《PPT从技术到艺术》
《情绪与压力管理》
《结构性思维》
《情商修炼》
《教练型领导力》
《魔力演讲》
 《发现您的出色自我》
《任务落地执行》
四、部分合作客户
【汽车】 奔驰4s店、吉利汽车、一汽铸造、上海通用汽车、博世汽车、上海沪东重机、江苏现代威亚、威孚施密特动力系统零部件、青岛大星汽车电子、华光汽车部件、德尔福汽车、贝内克一长顺汽车内饰材料(张家港)……
【电子】 捷普电子(无锡)、泰州可利科技、可胜科技(台企)、宿迁可成科技(台企)、同方计算机、富士通天电子、罗姆电子、国电南瑞科技、江苏税软软件科技、海辉软件、3M、LG、、住化电子材料科技、菲尼克斯半导体、阿尔派电子、西安KMH、华天通信(西安)、信泰电子(西安)、圆益(西安)半导体科技、阿尔卑斯电子……
【制造】 康明斯发电机技术(中国)、康明斯涡轮增压技术、泰州高港船舶制造、江苏南极机械、江苏锡安达防爆股份、宁波锦辉指针制造、中电电机、阿特斯阳光电力、伊格尔机械密封、江苏新天宝机械、海鸿精工机械、阿姆斯壮阀门机械(苏州)、南京中博集团、港华燃气集团、江苏江达建设、江阴市康源印染、江阴和创服饰、艾特克控股集团、闻翔控股集团、江苏国信合成革、鸿太阳印刷、镇江荣德新能源科技……
【房地产】 宝能地产、红星美凯龙、香港五洲国际集团、张家港市新城置业……
【能源与电力】 国家电网、中国海洋石油总公司、无锡市供电公司、无锡市市政设施基础工程、无锡协能农电、河南电力培训中心……
【通讯与通信】 中国移动、中国电信、江苏邮政、上海申通集团、中储物流……
【银行与保险】 中国银行常州分行、中信银行镇江分行、苏州太仓农村商业银行、苏州人保财险、厦门鑫叶投资……
【服务业】 鼎尚皇冠酒店、上海欢乐谷、无锡市太湖工人疗养院、灵山实业、灵山经营公司……
【医药】 百特医疗用品(苏州)、三九制药、南京优科生物医药、无锡市祥生医学……
【其他】 上海市轨道集团、上海市海丰农场、水利局、《经理人杂志》(广州)、重庆市企业管理、南京交管、南京市体育局、辽宁省体育局、无锡硕放街道、吴江电子商务协会、韦博英语、深圳清华大学研究院、南京金箔学院、苏州太仓质监局、江苏新国信国际贸易、上海交大、苏州大学、浙江大学、苏州职业大学、浙江大学校友会、无锡太科园、苏州金门投资......

课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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