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“Excel高效办公”培训--综合管理

发布时间:2023-06-24

“Excel高效办公”培训--综合管理

授课专家: [陈一影] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 企业的各类管理人员,及需要经常使用Excel的其他相关管理人员等 课程目标: 通过本课程,将帮助学员:
1.掌握飞一般的Excel数据输入速度,10分钟完成上万行数据输入,数倍提升工作效率!
2.创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表,让数据关系一目了然;
3.综合运用多种函数,让经常进行的动作一辈子就做一次,彻底改变工作方式;
4.充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析,为老板提供决策依据。 课程大纲: 一、高效地制作工作表
1. 高效录入数据的方法
2. 如何快速操作及选定表格
3. 神奇的单元格设置
4. 排序及条件格式的应用
5. EXCEL中绝妙的照相机功能
6. 打印的各种技巧

二、使用图表一目了然
1. 图表的主要9种类型及应用场合
2. 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
3. 使您的图表更专业
4. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧
5. 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
6. 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

三、数据分析-轻点鼠标就能完成各种数据统计
1. 运用分类汇总快速创建
2. 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息
3. 组合数据透视表内的日期项
4. 自动刷新数据透视表

四、公式基础与函数
1. 公式基础
a) 3种不同的单元格引用方式
b) 创建名称和名称管理
c) 插入函数的时候如何查看参数功能
d) 如何使公式更优美并且易于理解
2. 慧眼识函数
3. 数学函数及应用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
4. 特殊的时间函数DATEDIF函数应用
a) 由日期数据中抽取年月日时间数据
b) 计算两个日期之间有多少工作日
c) 根据身份证自动计算年龄
d) 计算到截止时间还剩几年零几个月零几天
5. 创建员工信息数据表,自动提取身份证号码中包含的信息
6. 公式的复制:绝对引用,相对引用,混合引用案例
7. 运用COUNTIF与SUMIF来解决复杂的统计计算问题
8. 必须学会的查找函数:Vlookup
9. 使用IF、AND、OR实现多条件判断计算
10.综合运用IF、VLOOKUP函数计算

五、数据表的安全性
1. 如何保护公式不被误修改
2. 如何设置可编辑区域和不可编辑区域
3. 如何设置文档访问密码
4. 设置工作表隐藏

【案例分享】
1. 在输入新入职人员的部门等重复信息时,使用什么快捷键,可以让EXCEL快速出现下拉列表,只需进行选择而省去重复输入呢?
答:只需按下快捷键“Alt+向下的方向键”,即可自动出现下拉列表。

2.为了让表格的标题位于整个行的中间,我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。但是,这样做,我们在之后使用函数、排序等操作时会有一些不必要的麻烦。那还能怎么做呢?
答:我们可以使用“跨列居中”功能来实现,且不影响排序等数据操作。

3.我们常常需要从员工身份证号码中抽取出生日、性别等信息,那怎么样可以让EXCEL帮助我们自动抽取,而不需要我们一个一个手动输入呢?
答:我们只需要使用MID函数即可。

4. 我们在日常工作中常常需要根据员工合同签订日,统计员工续签提醒时间,进行员工合同管理。如何让EXCE表格根据员工合同签订日,自动提醒我们呢?
答:可以使用隐藏函数Datedif 函数进行条件设置。

5. 我们在日常工作中常常需要根据领导不同的要求,对一张内容纷繁复杂的员工信息表,进行迥然不同的数据分析和提取工作、或者是信息确认工作。每一次可能都要让我们忙上好几天。如何让我们的工作更轻松、更简单,也更有效率呢?
答:我们可以使用EXCEL数据透视表的功能,而且还可以进行数据更新。

6. 我们有时需要将表格发放给其他部门或下属单位填写,但是为了防止填写错误,希望指定填写区域,其余区域进行保护。该如何操作呢?
答:我们可以将指定区域设定编辑保护,可以实现以上要求。
老师介绍:陈一影

陈一影 简介
心态管理专家
人力资源实战讲师
通用管理实战讲师
上海交大客座教授
浙江大学客座教授
企业教练管理实战讲师
苏州大学 职业生涯客座教授
国际注册高级企业培训师CISCT
WIAC(国际行动教练协会)认证讲师
六秒钟情商版权讲师(美国版权)
英国授权课程Colour For People®
出色真我授权讲师

一、讲师经历:
陈一影 曾任:阿尔卑斯电子(日本独资,8000人规模)培训负责人、中国区培训师、制造经理(10年),被学员封为“最佳讲师”,课程满意度均在95%以上,课程以工具、实操、有效著称,每次课程的满员率都是100%,课后学员考试成绩均名列前茅,学员升职比例95%以上的。
陈一影 曾任:海辉软件(IT软件,国内第一)的企业大学运营负责人及中国区培训师(3年)
陈一影 曾任:灵山实业集团企业大学培训负责人(3年)
陈一影老师10年制造行业的现场管理经验+10年服务行业管理咨询经验,所讲授的课程都是从制造行业的实际情况出发,理论联系实际,以源于制造行业发生的事实的案例,为企业量身定做相关的课程。
针对VCUA的挑战、新生代的特点和企业转型的各种问题,近三年陈老师的主要,能够为制造行业、服务行业、IT软件行业,提供建设性的解决方案。

二、课程特色:
生动活泼,灵活开放,简单实用。特别擅长案例剖析,广泛运用视频、游戏和音乐的互动式授课方式,让学员通过练习充分掌握新方法,广受好评,满意度在90%以上。
三、主讲课程:
《目标与绩效管理》
《非人力资源经理的人力资源管理》
《招聘与面试技巧》
《内训师成长之旅》
《高效沟通技巧》
《色眼识人》
《PPT从技术到艺术》
《情绪与压力管理》
《结构性思维》
《情商修炼》
《教练型领导力》
《魔力演讲》
 《发现您的出色自我》
《任务落地执行》
四、部分合作客户
【汽车】 奔驰4s店、吉利汽车、一汽铸造、上海通用汽车、博世汽车、上海沪东重机、江苏现代威亚、威孚施密特动力系统零部件、青岛大星汽车电子、华光汽车部件、德尔福汽车、贝内克一长顺汽车内饰材料(张家港)……
【电子】 捷普电子(无锡)、泰州可利科技、可胜科技(台企)、宿迁可成科技(台企)、同方计算机、富士通天电子、罗姆电子、国电南瑞科技、江苏税软软件科技、海辉软件、3M、LG、、住化电子材料科技、菲尼克斯半导体、阿尔派电子、西安KMH、华天通信(西安)、信泰电子(西安)、圆益(西安)半导体科技、阿尔卑斯电子……
【制造】 康明斯发电机技术(中国)、康明斯涡轮增压技术、泰州高港船舶制造、江苏南极机械、江苏锡安达防爆股份、宁波锦辉指针制造、中电电机、阿特斯阳光电力、伊格尔机械密封、江苏新天宝机械、海鸿精工机械、阿姆斯壮阀门机械(苏州)、南京中博集团、港华燃气集团、江苏江达建设、江阴市康源印染、江阴和创服饰、艾特克控股集团、闻翔控股集团、江苏国信合成革、鸿太阳印刷、镇江荣德新能源科技……
【房地产】 宝能地产、红星美凯龙、香港五洲国际集团、张家港市新城置业……
【能源与电力】 国家电网、中国海洋石油总公司、无锡市供电公司、无锡市市政设施基础工程、无锡协能农电、河南电力培训中心……
【通讯与通信】 中国移动、中国电信、江苏邮政、上海申通集团、中储物流……
【银行与保险】 中国银行常州分行、中信银行镇江分行、苏州太仓农村商业银行、苏州人保财险、厦门鑫叶投资……
【服务业】 鼎尚皇冠酒店、上海欢乐谷、无锡市太湖工人疗养院、灵山实业、灵山经营公司……
【医药】 百特医疗用品(苏州)、三九制药、南京优科生物医药、无锡市祥生医学……
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课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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