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企业公文写作实战训练--行政管理

发布时间:2023-06-23

企业公文写作实战训练--行政管理

授课专家: [张晓如] 授课天数: 1 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 机关及企事业单位干部、综合部主任、秘书、助理等。 课程目标: 学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;
掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;
掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;
学习公文写作中的实用技巧并熟练应用; 课程大纲: 第一篇认识公文
1.什么是公文
(1)公文的概念
广义VS狭义
(2)公文特点
作者特定
内容权威
体式规范
效力法定
行文程序
(3)语言要求
庄重/准确/简洁/规范
2.2 公文种类
(1)法定种类 15种
(2)行文关系 上行文/下行文/平行文
第二篇公文格式
1.格式总述
(1)行政公文完整格式
版头、主体、版记
(2)企业公文一般格式
2.2.版头怎么写
3.3.主体怎么写
(1)标题
标题三要素:发文机关+事由+文种
标题写作要求
(2)主送机关
全称简称统称字号字体
(3)正文
字体字号
结构层次
(4)附件说明
(5)发文机关及成文日期
(6)印章
一般用印方法
联合行文用印
4.版记怎么写
(1)版记样式
(2)抄送机关/印发机关和印发日期
第三篇实战训练
(建议半天课程选择3种公文,一天课程选择6种公文)
1.决定
(1)决定类型
重要事项决定
表彰或惩戒性决定
变更或撤销性决定
(2)决定构成要素
标题
发文单位+事由+文种。
正文
作出决定的依据和缘由
决定的事项或计划
需要执行的要求
(3)注意事项
谨慎性(特殊情形用决定)
合规性(符合法律或规定)
决断性(庄重、简洁准确)
(4)课堂练习
拟定公司关于成立销售分公司的决定
2.通告
(1)类型
告知性通告
规定性通告
(2)通告构成要素
标题
发文单位+事由+文种。
正文
通告的依据和缘由
通告的事项
以“特此通告”“此告”等结束,或省略
(3)注意事项
谨慎性(特殊情形用决定)
合规性(符合法律或规定)
繁简有序(依据缘由简写,通告事项详细交代)
(4)课堂练习
拟定公司营业地址搬迁的通告
3.通知
(1)通知的类型
指示性/批转性/知照性/人事任免/会议类
(2)通知写作注意事项
(3)通知的构成要素
标题
发文机关+事由+文种
正文
缘由
(根据……,为了……,拟举办(召开)……活动(会议),现将有关事宜通知如下:)
要求
(分条列项,逻辑排列,具体可行,谨防缺漏)
(4)课堂练习
公司拟组织一次**活动
公司拟举办一次**比赛
4.通报
(1)类型
表彰通报/批评通报/情况通报
(2)通报构成要素
标题
发文单位+对象或事实性质+文种。
正文
表彰通报VS批评通报VS情况通报
结语
特此通报
省略结语
(3)注意事项
真实性
时效性
客观性
(4)课堂练习
拟定公司关于表彰年度先进个人的通报
5.报告
(1)分类
工作报告/情况报告/建议报告/答复报告
(2)报告写作注意事项
何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少
(3)报告的构成要素
标题
报告单位+事由+文种
正文
事由——事项——结语
(4)课堂练习
报告上月重点工作的进展情况
建议上级领导组织技能大比武的报告
6.请示
(1)请示的类型
请求指示VS请求批准
(2)请示写作注意事项
何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少
(3)请示的构成要素
标题
发文机关+事由+文种
正文
第一段:请示事项(明确具体)
第二段:阐述理由(合理充分)
第三段:结束语(妥否,请批复)
(4)课堂练习
拟购买笔记本电脑
拟组织外出旅游
7.批复
(1)批复的构成要素
标题
发文机关+批复事项+行文对象+文种
发文机关+原请示标题+文种
正文
引语-—内容——结语
(2)批复写作注意事项
(3)课堂练习
对拟购买笔记本电脑的请示进行批复
对拟组织外出旅游的请示进行批复
8.函
(1)类型
依据用途VS依据行文方向
(2)函的构成要素
标题
发文单位+事由+文种
发文单位+事由+受文单位+文种
正文
事由——事项——结语
(3)课堂练习
租用相邻单位的篮球场举办活动
借用其他公司的工作人员(专家)
9.会议纪要
(1)会议纪要构成要素
标题
机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。
发文单位+事由+受文单位+文种
(2)会议纪要和会议记录的区别
(3)注意事项
(4)课堂练习
为部门月度会议起草一份会议纪要
10.工作总结
(1)类型
按时间划分
月度/季度/年度
按范围划分
地区/单位/部门/个人
按性质划分
综合性总结/专题性总结
(2)工作总结构成要素
标题
单位+时间+内容+文种。
主标题+副标题
正文
前言——内容——工作完成情况——经验总结,成绩与不足——下一阶段努力方向
(3)注意事项
(4)课堂练习
画出本人年度工作总结的总体框架
11.电子邮件
(1)电子邮件构成要素
标题
正文
内容简洁、明了、准确
如内容多,请分层
结尾
(2)注意事项
不要不添加任何正文内容直接转发别人的邮件,
如果转发邮件,请注意邮件中是不是有隐私信息
如果你是收件人,请回复
如果你是被抄送的人,一般就是需要知晓
邮件抄送领导前先跟领导口头汇报一下
密送应谨慎使用
附件超过4个时记着给附件命名
邮件发错可撤回 老师介绍:张晓如

资深实战管理技能培训师
微软EXCEL专家认证
微软PowerPoint专业认证
上海财经大学MBA学院工商管理硕士
国家管理咨询师(CMC)
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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