WORD/PPT/EXCEL技能提升--人力资源

授课专家： [张晓如] 授课天数： 2 天 收费标准： 价格面议 开办周期： 按需开办，有需要的企业请致电本站客服 受训对象： 经常制作使用WORD、 PPT以及 EXCEL办公软件的职场人士。 课程目标： 将WOR、 PPT以及 EXCEL操作技能与实际工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时在培训现场解决学员日常工作中遇到的疑问；为学员开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高工作效率、提高职场价值！ 课程大纲： 第一部分 WORD商务排版 （3小时）
(一)开胃小菜——这些技巧你要懂
长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
(二)文字表格——最实用解决方案
放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧
雅黑文字导致间距过大的解决方法
快速输入文字的利器——文档部件
行列互换、表格拆分就是这么简单
按住一个键，让表格调整可以这么玩
如何在多页表格中打印相同表头
文字/表格相互转换如此简单
表格中也可以快速创建编号
Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
(三)商务排版---适用的排版技术
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分节和分页，别再傻傻分不清
标尺与制表符——段落设置的利器
ALT键--解决强迫症的好工具
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）
如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
在文档上快速创建首页并应用智能封面
轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注
第二部分 PPT高效制作 （3小时）
(一)逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1）如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
增效神器----快速访问工具栏大变身
母版设计----从此告别收费模板
2）请给自己的报告设计PPT逻辑页？
封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
3）标题---不要指望PPT有很多内容
字数一致、结构一致
4） 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师
～赠送～
1）百例封面封底工具、目录转场页工具
2） 报告设计的典型逻辑结构
3）20余份年度述职报告参考模板，让您年终总结不再愁
(二)风格一致—-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1）字体一致性
– PPT中字体字号的设计要求
– 如何瞬间统一PPT中的字体设计
– 用母板统一PPT中的文字格式
2）配色一致性
– 格式刷 取色器快速统一颜色
– 配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
– 更改PPT的配色方案统一配色
～赠送～
– 超华丽七大类字体库，拿来即用
– PPT大咖的作品分享
第三部分 EXCEL技能提升 （6小时）
(一)开胃小菜—-EXCEL基础操作
熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）
如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）
各种排序方法（单一排序VS多条件排序）
部门、职务照样可以实现自动排序
让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
多条件筛选并不难，快速创建条件区域
如何删除每列中的重复值？
掌握几个EXCEL常用快捷键，让你的效率倍增。
(二)数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等）
利用分列功能实现对数据的快速拆分
利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
定位——你不知道的快速数据填充功能
多表数据联合计算（合并计算就这么简单）
打印中的设置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数
07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过
EXCEL数据保护的几种方法？
如何保护公式不被误修改
如何设置可编辑区域和不可编辑区域
(三)数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)
理解基于数据源的透视分析模式
值汇总依据、值显示方式的综合运用
对数据进行排序、筛选、自动显示
将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
自动导出明细数据报表
太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”
做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计
如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？
(四)数据展示—-商务图表制作
用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
什么场景下使用什么图表类型？
图表制作的流程：数据-信息-关系-图表
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧
组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）
复合饼图、带边的面积折线图的绘制技巧
精准操控图表元素，让你的图表与众不同
如何将精美小图（如公司产品小图等）应用到数据图表？
熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）
(五)协同作站----OFFICE组件协作
WORD与EXCEL之间的协作
利用邮件合并快速制作邀请函
PPT与EXCEL之间的协作
五种黏贴方式大不同，到底该选择哪种黏贴方式？
五、特别注意:
学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
不建议使用苹果系统和WPS软件，建议使用windows系统微软office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016版）。 老师介绍：张晓如