您好,欢迎访问企业技术管理培训1!

服务热线 hotline

010-62750882
当前位置:首页 > 企业管理内训 > 行政、文秘人员行政工作效率提升训练--人力资源

行政、文秘人员行政工作效率提升训练--人力资源

发布时间:2023-06-23

行政、文秘人员行政工作效率提升训练--人力资源

授课专家: [刘俊鹏] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 各级助理和秘书:总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理(助理、主管、文职人员等) 课程目标: 1. 清晰了解文秘、行政助理的角色认知,分析工作能动性不强的问题,让大家更多了解自己的能力与竞争力,帮助提升行政工作的愉悦感。
2. 了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与礼仪。
3. 提高行政助理及文职人员的时间管理能力,最终提升工作效率及工作质量。
4. 了解高效会议管理的技巧,并通过练习成为卓越会议记录、会议主持人的角色。
5. 成为上司的得力助手,使之沟通及协调等工作更加专业化。
课程大纲: 认清岗位,秘书职位的重要性
秘书工作是领导工作的组成部分
秘书工作最贴近领导核心
秘书能够给领导当参谋
秘书工作隐含领导权力
秘书是领导与群众之间的纽带
秘书职位虽低但关乎事业的发展
秘书应该树立职业观念
讲究信用和尊重他人是秘书的准则
企业秘书应该树立的意识
商务秘书应该具备的能力
案例:九段秘书的成长秘籍
模块二:提升自我,优秀秘书的职业素养
秘书应具备的个人品质
秘书必备的职业品德
秘书必须具备的基本功
秘书要有同时处理多件事务的能力
秘书要具有良好的工作作风
秘书要锻炼自己的判断力
秘书要有积极的心态
秘书要注意培养问题意识
秘书在工作中一定要细心
秘书要培养自己的思维能力
秘书要具有全面的工作能力
秘书要用智慧拟订工作计划
不断学习是秘书的职业需求
模块三:成就专业,秘书工作是门技术活
做好电话管理——天使在细节,魔鬼也在细节
严谨会议程序——这样安排最出色
强调时间管理——高效秘书绝不告诉你的秘密
标准文档管理——提升工作效率的最有力工具
全面资讯收集——像领导一样思考
布置办公环境——高修养秘书会默默做的工作
模块四:超越自我,成为最受欢迎的秘书
罗森塔尔效应:人人都爱赞美
好心情原理:选对时机便成功了一半
逆反心理:强迫的话语只会激起反抗
鸡尾酒会效应:有些话不该在职场说
低声效应:控制你的声调,体现你的得体
工作即说话,学会敢于开口
不得罪人的说话六原则
产生共鸣,先将对话调整到对的频率上
让对方感觉那是他的主意
让措辞少些自我意识
提高个人可信度
确定词汇,让你的话语更有力

老师介绍:刘俊鹏

刘俊鹏讲师介绍
国际PTT认证讲师
GIE国际认证课程开发设计师
组织经验萃取与实战课程开发倡导人
上市公司--中顺洁柔股份公司--学院院长
美资企业--拉飞逸公司--培训中心总监
500强集团--宝成国际集团--培训中心培训经理
二、 讲师背景
培训体系构建专家,多家企业特聘顾问,曾服务于世界最大鞋企任职培训经理,美资集团任职培训总监,专注于培训构建,其《基于组织关键任务教材师资》项目,打破传统TTT的培养单一模式,实现组织关键任务落地为出发点,让培训产生价值。
策划、主导、参与多家企业培训体系构建,咨询式内部讲师培养项目,咨询式基层班组建设培养项目,多年的驻厂深入观察,了解,清楚把握企业培训难点,痛点,真正让培训更贴近业务,更系统化,更实用化,更有效。
刘老师凭借10多年职场从业经验及管理咨询经验,从基层到高层的转变,从专业到管理提升,经历培训与企业管理事务,精通管理之道,其中《班组长五大开关》,《构建高效团队》,《管理者的高效沟通》等管理课程,深得客户认同与推崇。
三、 授课风格
有用:思路清晰,逻辑严谨,结合实际案例剖析课程知识点,授课知识实用性强;
有效:针对性强,善于学员理解与吸收,更有实际可用的方法与工具现场获得;
有趣:教学方法灵活且互动性强,善用历史故事和生活中的事例旁征博引说复杂深奥之道。
四、 主讲课程
人力资源领域:《基于组织关键任务的教材设计与开发》、《基于组织关键任务的内训师培养训练》、《企业培训体系的搭建模式》;
通用管理领域:《班组长建设》、《班组长的五大开关》、《构建高效团队》、《管理者的高效沟通》、《新生代管理》、《如何培育与激励部属》《高效能人士的七个习惯》。
五、 辅导项目
项目介绍:传统TTT的教学方式,重点训练内部讲师眼、耳、鼻、舌、口的训练,往往训练出职业的讲师,但是却面临无课讲的尴尬。企业需要的是“课程+讲师”无缝链接,让“企业内部核心的课程有内训师能讲、合格的内训师有课程可讲”。 以点带面,协助企业建立基于企业关键任务的 “课程+师资”系统,建立基于企业关键任务的年度培训计划。
部分成功案例:
南方电网《基于组织关键任务的教材师资项目》2期,开发课件37个,培养讲师57人
上海开新《基于组织关键任务的教材师资项目》1期,开发课件9个,培养讲师30人
厚街励泰《基于组织关键任务的教材师资项目》1期,开发课件22个,培养讲师22人
东莞裕元《基于组织关键任务的教材师资项目》5期,开发课件100个,培养讲师150人

六、 服务过的企业
上市企业:南方电网绍兴苏泊尔 木林森灯具 中顺洁柔纸业股份有限公司 建滔集团 TCL集团 中恒药业集团 宝成鞋业有限公司 湖北骆驼(蓄电池)集团 安踏集团 伟易达集团有限公司 特步集团
非上市企业:拉飞逸服饰有限公司 上海开新二手车 福泰鞋业公司 豪美铝业 杰信电镀 业际电子 勵泰皮具 发利达电子 越南PCS工厂 宝宏鞋业 宝元鞋业 裕成鞋业 三星电子 广东谷麦光电  综合信兴物流 站胜集团  裕元鞋业  敏华家具有限公司
七、 客户评价
01.课程内容由浅入深,理论联系实际,接地气,可操作性强;表达通俗易懂,能照顾到全体学员;授课方式灵活、风趣、幽默;个人管理经验丰富,专业性强。
深圳综合信兴物流 人力资源负责人 曹先生
02.听过刘老师的课后,本人重新给自己定位,梳理自己的业务流程和管理方式,到目前为止已持续改进半年,颇有成效,如果可以的话,想再听老师的课。
敏华家具(惠州)有限公司 人力资源部负责人 方先生
03.刘老师是非常有个人魅力的实战派老师,课程内容干货量足,内容实用性强,课堂气氛好,特别是在课程过程中擅长于启发学员多角度的思考问题。个人听了不少于4次刘老师的课程,觉得每次都物有所值。
珠海世邦佰亚集团 人力资源部负责人 胡先生
04.刘老师是一位非常资深的培训师,他授课一直被广大管理者欢迎与推崇。每次学习完刘老师的课程,我都感觉意犹未尽,收获很大。他所分享的知识帮助我解决了再工作中遇到的诸多难题。在传达知识的过程中,并不纯粹是讲授式,而是巧妙运用了多种授课方式,讲理论与实际紧密结合,很切合我们平常的工作,很好的把握了课堂的节奏,并充分调动了学员的听课热情和实际参与性。
东莞裕元鞋业集团 培训中心课长 尹女士
05.刘老师是我接触众多老师中风格独到的一位,善于深挖课题本质,内容呈现脉络清晰,演讲幽默风趣,是业界不可多得的实力派讲师!
原富安娜培训经理 田先生
06.刘老师对所讲课题有深入的实践和研究,课程结构严谨且专业,既有理论高度,又有操作方法;
课程讲解详细周到,思维缜密,深入浅出,积极调动学员参与互动,激发学员的大脑,产生好的想法;
课程所用案例符合现时的实际情况,对学员在工作上如何运用有很大的启发;老师幽默,风趣,能够很好地调节上课气氛,带动学员积极参与到学习活动中来,巩固所学,促进行动。
长安美泰玩具厂 培训负责人 曾先生
07.刘老师是我遇到诸多老师中让我受益最深的实力派讲师,上课语言生动、幽默,气氛活跃,课堂内容丰富,主题突出,实用性强,教学方式独特,很有吸引力,擅长通过具体案例带动学员思考,达到举一反三的效果。
常德汉能薄膜太阳能科技有限公司 人力资源主管 鄢女士
八、 职业感悟
①. 培训的培应该是“赔”“陪”“培”。“赔”是站在成本角度出发,在先期培训中需要投入,对于有些培训就是赔本的;“陪”是站在培训管理者角度出发,应该要创建一种陪读的氛围,让培训风气在企业中蔓延,有时需领导陪员工学习;“培”是站在学员们角度思考,培养他们所需要具备的能力与素养,是一种实用学习导向。
②. 从无到有,是一个非常艰辛的过程,但企业衡量的不是以谁最艰辛来给予最高评价,而是以谁能为企业创造价值来衡量;所以从无到有,没有什么可值得去炫耀的,能让你引以为傲的是在有的里面你给老板带来什么效益?在组织中不要再次强调你做了什么事?而是要告诉大家你给组织带来什么价值?这才是你的成就~
③. 好人做好事,但不一定会做对事。一个组织的强大不是组织当中,人人都是好人而强,也不是组织当中的人都做好事做善事而强,更不是依靠某一个英雄某一个能人而变得强大,而是每个人都做组织当中需要做的事情,每个人都能够相互的配合,为共同的目标去实现去奋斗,一起创造组织当中的共同价值而强大...
④. 事情“大家做”与“你来做”区别太大了。“大家做”名义上看起来是团队在运作,实际上是彼此之间不想“扛”;“你来做”看起来比较残忍,但是它正真意义上来说是让人扛起了这个责任。只是“你来做”不断的给一个人,也会让人崩溃,“你来做”有没有激励性?有没有让“你来做”的人有成就感?是个问题~
⑤. 大前研一说:一个优秀的公司应该经营好五大资产,一文化资产,二制度资产,三人才资产,四客户资产,五品牌资产。我们很多的企业只是关注制度资产,如何强调人的行为,强调人应该如何听话。而忽略了其它四个方面,企业如何壮大?文化,制度,人才,客户,品牌都是关注的。
⑥. 老板理想化没有问题,但是更为担心的是浪漫化的执行,从上到下的浪漫化,企业就难达到理想化,那老板的理想化就变成了幻想;老板理想化需要一群有现实化的职业经理人从现实的角度出发,用理性与发展的眼光协助老板实现理想,而不是一味的沉浸在浪漫的世界里做理想的梦...
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

标签:

联系我们
Processed in 0.123245 Second , 45 querys.