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实用办公软件技能提升Exce、word、PPT--人力资源

发布时间:2023-06-21

实用办公软件技能提升Exce、word、PPT--人力资源

授课专家: [曹兴华] 授课天数: 1 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 企业员工 课程目标: 会运用word提供的模板编写文档封面、表格、SmartArt等提高文档编辑效率与美观性。
2、会运用常用的表格合并拆分、 允许跨行段页、标题行、转换等功能,解决表格编辑中常见问题。
3、会识别正确的ppt模板,并利用现有模板制作ppt,提高工作效率
4、会实用ppt中最重要的因素:智能图表(SmartArt),制作精良的ppt
5、会数据的正式录入、整理、格式调整
6、会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法
7、会常用公式、函数(引用)
课程大纲: 第一部分 办公软件WORD
一、出试卷——批量去答案
1、Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
2、讨厌的审阅标记如何彻底去除:取消标记?这是错误的操作
3、考试出卷神器:批量去除答案,你再也不用一个个删除了
4、文本的快速选择(间断选择、连续选择、快速选择)——日常工作加速手段
5、格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
二、玩转图表
1、一行一行增加表格行数?太慢——批量增加表格行数
2、不会标题行重复?那你将事倍功半——非常有必要的重复标题行
3、文本转换成表格,你在表格上将得心应手
4、金图银表铜文字,半分钟生成直观的图表,效率提高,效果变好
5、千变万化的智能流程图——你一定要知道的office2007后版本的新功能
三、长文档编辑必备
1、效率直接提高——反复使用不用粘贴
2、如何快速地改变所有字体的大小和行距:快速改变字体大小的技术
3、多少论文、标书都搞不定,就应因为恼人的页眉页脚——三步立马搞定
4、word直接转换成ppt——五分钟做好PPT的最快方法
5、多种视图快速应用
6、横纵页设置,你会了吗?——最常用的word功能,你不得不回
7、如何在不同页面插入不同格式的页码?
8、用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
第二部分 办公软件PPT
一、专业PPT,必从模板开始
1、如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板,不可用,你必须会识别。
2、有ppt,加个或换个主题,怎么办?
3、使用母版对PPT进行整体规划
4、使用母版实现PPT快速修改
5、使用母版设置PPT调色盘
6、不会做母版,谈不上PPT设计
7、母版——PPT专业性的核心
二、文不如表 表不如图
1、PPT的文字使用规范与技巧
(1) 字体的选择
(2) 字号的选择
(3) 文字的要点化与段落化
(4)滚动文本框的制作
(5)如何做超链接没有横线,方便美观。
2、图表功能,熠熠生辉
(1)根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图
(2)SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具,将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示
3、图形图片处理与运用,PPT美化的核心
(1) PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等,美观和谐方能物尽其用
(2) 图形框线,想画个框,突显某部分,你会吗?
(3) 拼图,不用PS,轻轻松松用PPT搞定拼图,易如反掌
(4)自动相册,炫酷的PPT功能,你值得拥有。
第三部分、办公软件EXCEL
一、规范的数据操作与整理
1、数据的正确录入,快速输入今天的日期
2、瞬间移动和复制行列
3、使用定位进行高效数据整理
4、你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能
5、切换视图,真的方便
二、数据处理
1、随心所欲的排序筛选
2、平时解决不了的筛选要用高级筛选
3、标识信息可以批量完成——条件格式,使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析
4、填表的格式与内容限制——有效性
5、批量修改数据为日期格式——分列,使用数据分列实现数据格式转换
三、高阶数据处理——公式函数


老师介绍:曹兴华

曹兴华讲师简介
人力资源管理技师
物流师、采购师
热能动力工程工程师
网易云课堂办公软件讲师
资深Office业务应用高手
电力企业培训岗位十余年工作经验
电力企业物资采购招投标岗位工作经验;
微信公众号——汕尾慢生活,office曹创建者;
实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师;
培训专家,多篇培训论文获奖,多个国家、省级培训管理创新成果奖;
曹兴华老师毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验,先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作,丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求,常年的培训组织锻炼,非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中,应用情景化学习,互动性特别强,所讲案例百分百实用,解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题;解决培训需要专业化,而从业人员无专业水平进而力不从心问题;解决听了很多公文课,仍然写不出公文;解决内训师学了很多技巧,上台还还是没有进步问题。
在网易云课堂录制免费word课程,开办office曹公众号,并为在校大学生举办公益办公软件培训,帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播,持有一颗虔诚和热切的心。
在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程,以其实用性与过程的互动性,获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。
授课风格:
虽名不见经传,却亦甚雅;但有绵薄之力,用渡他人。
授课过程幽默活泼,分组活动竞赛,学员热情高涨,把枯燥的知识展示的有温度而且有深度,课堂气氛特别好,客户口碑强,课程重复采购率高。
曹兴华结合10余年基础岗位工作经验,开发课程实战型强,成功率高,情景化学习,都是案例教学,不需要转化。
办公软件上,1天到2天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会,往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果,手把手实操教学,成果立等可见,数百场好评如潮的软件培训,课堂上学员从不流失。
培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心,学员喜闻乐见。
主讲课程:
《企业内训师:精美PPT课件设计》 《Excel在职场办公中的高效应用》
《word之文档编辑》 《办公PPT制作》
《办公word制作》 《公文写作》
《实用办公软件技能提升Exce、word、PPT》 《公文写作与办公软件实操》
视频在线看:
服务客户:
神雾集团北京公司、广东汕尾供电局、国网四川营山供电公司、国网四川南充供电公司、广州发展集团、广州艾博电力设计研究院、中国石化韶关分公司、深圳问鼎资讯等咨询企业、、惠州核电 、广东省粤电集团有限公司、粤电珠海发电厂、金湾发电厂、梅县电厂、粤电韶关电厂、惠州LNG、流溪河水电、华电集团宜宾电厂等。
学员评价:
 参加这个课程真的很有趣儿,和大家一起学习,一点也不枯燥,不知不觉就掌握了很多年不会的应用。
 听过很多TTT的课,太多理论,都用不上。曹老师的课程一下就抓住了,训练了几次,效果太好了。
 课程内容非常贴合实际,比如说页眉页脚设置,之前怎么搞也搞不好,还有那个标记,怎么去也去不掉,现在都会了。
 组织了很多培训,老师评价不好。上了曹老师的课程指导了,原来有这么专业这么多环节要做,太好了。
 内容实用性特强,如去修改保护的文档,上级单位的文件经常要拿来用,不会这个真的吃了很多亏,感谢曹老师教会我们这么实用的技能。
 真的是不一样的软件培训,课程气氛非常活泼,小组竞赛,没有人走神,学起来也不累,很多知识,半天就学会了,真的不一样。
 以往工作中,不会的就得去问人家,去上网查,耽误很多时间,还未必有结果。经过半天的培训,很多常用的都会了,以后办公,软件方面基本不用求人啦。希望多组织这样的培训,又轻松、又实用。我印象最深的是表格,以往不会重复标题行,搞得很复杂,现在都清楚了。
 面对ppt经常手足无措,又没模板,又不会做,花费很多时间。参加了曹老师的课程,一堂课就学会了。知道怎么选模板,怎么用智能图表,怎么动画,感觉so easy。没想到这么多年不会的技能,一下就学会了。
 原来ppt的制作有这么多的门道,之前把大段文字放上去,挨领导批评,还不明就里,现在终于清楚了。上了一堂课,不仅会做了,还能做得挺漂亮呢。
单位评价:
 珠江电厂:
我们一直苦苦电力背景的软件讲师,但是很难找到。邀曹老师来,是我从事培训工作以来,最成功的一次培培训。将业务和软件完美融合,员工得到双方面培训,领导非常满意,学员都留下来认真听,没有一个离场的。
 珠海电厂:
作为培训组织者,内训师能有这么好的培训效果,真是想不到,学习内容都是平时工作中用的,课程氛围非常好,完全不担心课程效果。
 老师:
从没有想过word这个课程能吸引到这么多同学参加,大家都说学到了太实用的技能,希望能继续给开PPT的课程,给学生更多实用技能。
 航运公司:
人手一台电脑操作,课程气氛轻松,学的东西有用,作为培训组织者,这样的培训做起来真的非常省心,大家愿意来参加,培训结束纷纷说讲师太了解我们的需求了,这样的培训一定要多开展。
 中石化:
和业务贴合这么好的软件讲师,还是第一次请到。周末两天培训,学员反响太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿见影。
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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