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E表人才-管理人员的Excel高效技巧提升--人力资源

发布时间:2023-06-20

E表人才-管理人员的Excel高效技巧提升--人力资源

授课专家: [马浩志] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 企业的各类管理人员,包括财务管理总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;采购经理、采购主管;库存主管;及其他相关管理人员等。 课程目标:  掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用Excel能够举一反三,更加得心应手。
 提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。
课程大纲: 、数据的搜集
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
1.制作友好表格
利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2.快速审核表格数据
利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3.选择性保护表格
利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4.让表格与众不同的小技巧
插入行后序号自动变化
避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
模块二、数据的整理
目标:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
1.轻松搞定系统导出表格
解决几百行记录的表格执行指令慢
告诉你数字不能相加原因
2.不可用的表格数据
含有空格的数据处理方法
如何去除不可见字符,让表格数据可计算
3.数据转换的方法和技巧
通过分列快速提取有效文本信息
随意组合文本
将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
4.查找和清洗重复数据
快速查找重复数据
快速删除重复数据
模块三、报表结构体系及常用函数的应用
目标: 往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;帐龄分析表编制;
1.高效的报表结构体系
递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2.从流程图转化成IF函数
教你用流程图实现逻辑判断IF函数
多条件的IF嵌套函数使用方法
该如何写使用条件判断
3.链接、核对常用函数VLOOKUP
通过分列快速提取有效文本信息
如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
多关键条件组合判断抽取数据的方法
如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四、数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
1.快速统计的技巧
准备知识:数据导入和整理(之前模块)
利用数据透视表统计
统计分类方法
环比、占比统计
筛选和排名
分组统计
2.建立新的统计项目
设置计算项、计算字段公式
3.提高报告可读性
设置报告格式
设置报告打印格式
模块五、数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
1.一图抵万言
图表应用的五个步骤
5种数据的对比关系类型
标题和图形匹配原则
图表的美化和编辑
图表导入到PPT的方法

第二天

模块六、玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1.客户盈利分析
管理分类方法的思路讲解
数据透视表的分组统计和样本观察
多样化的数据显示方式
2.销售趋势分析
管理方法和分析思路
数据切片的方法和多角度观察分析法
数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
数据透视表与数据透视图的互动
数据透视图的灵活表达
模块七、数据模型搭建
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。
1.哪些产品的投入产出比最好
种经营决策对生产成本的影响度
控件应用的技巧
利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
多方案评估方法
快速展示最佳可选方案
2.寻找损益平衡点
固定、变动成本的确定
盈亏拐点
模块八、快速编制报表
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
1.快速编制费用明细表
多维度费用分析体系的快速构建
条件格式图形化异常数据
异常数据的深度挖掘
透视图动态展示费用项目
2.应付帐款账龄分析表
自动核销各往来款项
最早余额法快速编制账龄表
编制对账单模板
模块九、人力成本结构分析
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议
1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3.薪资趋势分析的技巧
模块十、寻找最佳方案
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
1.物流运输排程方案
寻求约束条件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配约束条件下的最佳运输方案
【结束】课程总结,整体答疑
老师介绍:马浩志

马浩志讲师简介
微软office权威专家、Excel数据分析高级讲师
一、【讲师资历】
微软Office应用 高级讲师
国内Excel应用领域 权威专家
北京大学光华管理学院 特邀讲师
北京科技大学化生学院 特邀讲师
中关村创新研修学院 特邀讲师
中华讲师网/中国讲师网 特聘讲师
亚太名师网/诺达名师 特聘讲师
中国放心讲师网/淘课网 特聘讲师
中国讲师在线/商战名家 特聘讲师
职业化名师网/行课网 特聘讲师
电视栏目《赢家大讲堂》特聘讲师
中国国电等知名企业 特约顾问
和君咨询等顶尖机构 特聘顾问
中华讲师网2015中国100强讲师
二、【专业背景】
马浩志老师是国内权威的Office应用专家、Excel数据处理分析资深专家,拥有10多年的Office专业研究经历,具备资深的微软技术经验,对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。
马浩志老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师,具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特实用的授课方法。
马浩志老师对于Excel在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚,独立开发的Excel品牌课程:《Excel高效实战系列课程》、《Excel高手速成系列课程》、《Excel财务/人力课程》,PPT、Word职场实战课程:《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》帮助客户和学员极大的提升了工作效率,获得学员高度评价。
马浩志老师以优质实用的课程,耐心细致的教学,受到广大客户的高度评价和认可,先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师!
马浩志老师教学认真负责、寓教于乐,每期课程都受到学员的热烈欢迎,课程好评率均在95%以上,远远高于国内一般Excel讲师水平,被誉为 “Excel数据分析权威专家”!
在中华讲师网和网易云课堂主办的《2015年度中华讲师风云榜》中,马浩志老师在500强讲师中排名第99位,在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位,是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Excel讲师”!

三、【授课风格】
马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他深知Excel培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。因此,他坚持“以实战为核心”的培训理念,在授课过程中,将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合,通过真实的企业案例的精彩分析与讲授,传授大量鲜为人知的实用技巧,让学员快速掌握Excel应用绝技,全面提高工作效率,降低企业运行成本。
马浩志老师授课认真细致,辅导积极耐心,确保每个学员都能够掌握所讲的内容!马浩志老师授课风趣幽默,课堂氛围生动又活跃!马浩志老师善用启发思维,通过互动提问,使每个学员有充分的提问机会,及时解决工作中的问题!
马浩志老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力,善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点,课程的针对性、适用性更强!

四、【课程特点】
1.知识全面
培训内容选取Office应用的核心知识精华,兼顾技巧讲解和应用思路启发!
2.干货饱满
培训内容紧紧结合企业案例和职场实例,内容充实,干货饱满,实战实用!
3.实战演练
逐步讲解示范操作步骤,并注重强调学员动手实战演练,更好掌握知识点!
4.深入浅出
授课深入浅出,讲解清晰,通俗易懂,易学易用,深受广大企业学员好评!
5.清晰严谨
课程逻辑清晰、严谨缜密,视角独特,让人有耳目一新、与众不同的感觉!
五、【精品课程】
(一)Excel高效实战系列课程
1. 《Excel在职场办公中的高效应用》(1-2天精华版)
2. 《企业新员工入职Excel实战应用》(1-2天精华版)
3. 《E表人才—管理人员的Excel高效操作技巧提升训练》(1-2天精华版)
(二)Excel专项领域系列课程
1. 《Excel在财务管理中的高效应用》(1-2天精华版)
2. 《Excel在人力资源管理中的高效应用》(1-2天精华版)
(三)Excel高手速成系列课程
1. 《Excel职场办公高手速成》(1-2天精华版)
2. 《Excel公式与函数应用高手速成》(1天精华版)
3. 《Excel专业图表制作高手速成》(1天精华版)
4. 《Excel数据透视表应用高手速成》(1天精华版)
(四)PPT、Word职场实战课程
1. 《PPT设计制作与商务呈现》(1天精华版)
2. 《Word文档专业排版与精美呈现》(1天精华版)
六、【服务客户】(部分)
教育科研:中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、北京语言大学、高顿财经、时代光华教育股份有限公司、海纳智造大讲堂。
交通电力:北京地铁运营有限公司、中外运山东股份有限公司、中国智能交通集团、中铁武汉电气化局集团北京分公司、中国国电集团国电财务有限公司、国家电网葫芦岛供电公司、中国水利水电第四工程局有限公司、
金融制药:中国工商银行北京分行、中国招商银行总行、中国招商银行沈阳分公司、江南银行金融培训中心、内蒙古赤峰信用总社、石家庄以岭药业集团
科技制造:北京东土军悦科技有限公司、北京现代李尔座椅股份有限公司、德枫丹(青岛)有限公司、内蒙古冶金化工集团、鄂尔多斯羊绒控股集团
建筑能源:鲁能集团海南分公司、武汉中建三局三公司、北京新风科技有限公司、中海油能源物流有限公司
IT通讯:沈阳东软集团、北京华录集团、中国电信北京研究院、中国联通安徽分公司、中国移动上海闵行分公司
证券投资:北京天润投资有限公司、华泰证券股份有限公司等等。
七、【客户评价】
1. 【中国科学院(人才交流中心)——周老师】
为中科院各研究所培训选聘老师,是慎之又慎的事情。国内讲Excel课程的老师有很多,经过仔细遴选,我们最后选择了马浩志老师。马老师深孚众望,给我们中科院各研究所学员带来了惊喜!培训结束后,各研究所学员的Excel数据处理、数据分析水平明显提高,工作效率大大提升了!
2. 【中国国电集团国电财务有限公司——刘经理】
十分感谢马浩志老师,给我们带来的精彩的Excel课程,课程十分实战、实用!同事们都说非常好!原来5天才能做完的事情,现在5分钟就可以搞定了!我相信这就是真的好!
3. 【北京外交人员服务局(教育培训中心)——胡老师】
与之前组织的excel课程相比,马浩志老师的这次课程内容更有针对性,实用性更强。在马老师淋漓尽致的演绎下, Excel博大精深的精华技巧逐一呈现,广大学员学得如痴如醉,整个课程精彩纷呈,由衷地令人钦佩赞叹!
4. 【中铁武汉电气化局集团北京分公司——包部长】
马浩志老师技术精湛,教学严谨,热情耐心,一天的课程,不仅使我们学员收获很大,事半功倍,更给我局的“青年讲习堂”掀起一股学习Excel的巨大热情,起了非常好的示范作用!今后会再邀请马浩志老师给大家讲课!
5. 【北京科技大学化生学院——栗老师】
经我校方邀请,终于有幸请到马浩志老师来授课,化生学院的教师和研究生均表示收获非凡,对马浩志老师的Excel课程纷纷竖起大拇指!再次表示感谢!

课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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