Excel在企业管理中的高效应用从入门到精通--企业管理内训

授课专家：[王小伟]

Excel在企业管理中的高效应用从入门到精通授课天数：3天

收费标准：价格面议

开办周期：按需开办，有需要的企业请致电本站客服

受训对象：一切对Excel感兴趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

课程目标：

循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧，掌握常用Excel函数、数据透视表和图表，学会数据汇总分析，并解决大部分日常办公中的实际问题，让办公效率快速提高到一个新的层次。

课程大纲：

第一部分：公式和函数基础及实际综合应用

第一讲：配置高效率的Excel，提高工作效率

1.自定义工具栏

2.充分利用Excel的分析工具库和Microsoft Query工具

3.掌握常用的快捷键

第二讲：使用Excel的基本理念和数据整理技巧

1.表格数据的规范化：正确处理日期和数字；数据格式的统一化等等

2.表格结构的规范化：理解两类Excel表格；数据分列；快速填充数据等等

3.其他的数据整理技巧（批量修改数据；转置数据位置；复制可见单元格数据等等）

第三讲：高效输入数据

1.快速批量输入数据

2.利用数据有效性规范输入数据（控制数据输入，让别人按照你的要求输入数据）；快速准确输入数据；保证数据记录完整性

第四讲：公式和函数基础知识

1.公式的构成及限制

2.单元格的引用及快速转换

3.利用名称，让公式更加容易理解

4.公式出错的种类及原因

5.函数结构及语法

6.快速准确输入嵌套函数

7.保护和隐藏工作表的计算公式

第五讲：常用函数及其在管理中的灵活应用：实际应用案例与演练

1.数据逻辑判断处理（IF函数；AND函数；OR函数）

2.处理日期和时间（常用日期函数）

3.数据求和汇总（SUMIF、SUMIFS函数；SUM函数的另类应用）；关于多条件求和（SUMPRODUCT函数）

4.数据计数汇总（COUNTA、COUNTIF函数）；关于多条件计数（COUNTIFS函数和SUMPRODUCT函数）

5.数据查找（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数）

6.处理文本数据（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函数）

第二部分：实用数据处理与分析工具的高效运用

第一讲：利用条件格式标识特殊数据，做到心中有数

1.条件格式的使用方法

2.利用条件格式设计提醒模块（合同提前提醒；特殊日期提前提醒；库存预警）

第二讲：自定义数字格式，让表格更加整洁和清楚

1.自定义日期格式（设计动态的日程安排表）

2.缩位显示数字；让数字显示为指定的颜色

第三讲：数据筛选、分类汇总和分级显示

1.建立和使用筛选（自动筛选、高级筛选——多条件筛选、筛选不重复记录）

2.使用列表筛选和汇总数据

3.创建单层和多层分类汇总，任意显示汇总数据和明细数据

4.自动（手动）创建分级显示，让大型表格变得更加简洁

5.专题：使用Microsoft Query工具实现复杂多条件下的数据筛选和查询

第四讲：快速汇总多个工作簿和工作表数据

1.快速汇总个数不定的多个工作表

2.快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表

3.快速汇总结构不同的多个工作表（特殊情况和一般情况）

4.快速汇总多个有关联的工作表

第五讲：数据透视表的灵活应用

1.创建数据透视表的基本方法和注意事项

2.创建链接至动态数据源的数据透视表，实现报表数据的自动更新（使用动态名称；使用导入数据工具）

3.利用数据透视表快速编制各类统计分析报表（多种分类汇总；设置显示方式；组合字段；自定义字段；制作明细表）

4.数据透视表综合应用：快速对比分析两个表格数据

第三部分：制作精美实用图表，让你的分析报告更有说服力

第一讲：用图表准确表达出你的观点

1.图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则

2.分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据

3.如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息？

第二讲：图表的制作方法和注意事项

1.图表的制作方法和技巧（利用数据区域绘图、利用名称绘图）

2.利用默认数据区域绘图时的一个需要注意的问题

3.X轴是日期时的问题

4.复合饼图的调整问题

第三讲：图表的修饰与美化

1.图表结构及主要元素

2.不同类型图表元素的编辑与美化

3.突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

4.简单是美：更加精炼地表达信息

第四讲：绘制组合图表：表达更加复杂的信息

1.绘制两种单位的数据系列的组合图表（两轴图表）

2.差异对比分析图（高低点连线的应用）

3.资金流动分析图（涨跌柱线的应用）

4.产品合格率分析图（趋势线的应用）

第五讲：绘制动态交互图表：让图表按照你的要求灵活显示

1.了解窗体控件及其使用方法（组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条）

2.了解和掌握OFFSET函数

3.绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧

案例研究：自动显示最新几个数据的图表

老师介绍：王小伟

办公软件实战专家

10年Excel培训实践经验

著作：《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》

曾任：北广基业（天津）有限责任公司丨经理

曾任：北京中财师苑教育科技院丨院长

曾任：北京中财三六五信息技术有限公司丨总裁助理

曾任：北京今君洋财务科技发展有限公司丨网络事业部经理

课程形式：案例教学、老师互动、课中辅导

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