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投标文件编写的方法与技巧--财务管理内训

发布时间:2022-07-18

投标文件编写的方法与技巧--财务管理内训

授课专家:[阁策]

投标文件编写的方法与技巧授课天数:2天

收费标准:价格面议

开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服

受训对象:投标单位、销售总监、项目型销售人员、标书编写人员等

课程目标:

帮助标书编写人员提升投标文件的技巧

掌握“说服”评审专家给自己的投标文件打高分的技巧

了解阅读招标文件须知规则

掌握投标文件的组成与编写

课程大纲:

导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的三个问题

第一讲:阅读招标文件

一、投标人须知(或前附表)

1.明确项目基本信息

1)项目名称及项目内容

2)项目预算

3)项目工期

4)交付地点

5)质保期限

6)付款条件

7)投标保证金

8)开标时间及地点

2.合格的投标人必须具备的条件

1)法律法规级的强制条件

2)项目级的资质条件

案例分析:系统集成资质是否可以作为资格条件?

二、采购需求(技术需求)

1.技术需求是否明确

2.图纸与文字描述是否一致

3.是否组织现场踏勘

案例讨论:发现无法满足采购需求时,应该怎么办?

三、评分标准

1.价格分占比及计算方式

2.客观分的特征及分值

3.主观分的特征及分值

四、招标文件要求的投标文件格式及模板下载

第二讲:投标文件的组成与编写

一、投标文件的组成

1.商务部分

1)投标函

2)法人代表授权书

3)投标人的资格证书

4)投标一览表

5)投标报价明细表

6)商务条款偏离表

7)产品检测报告与证书

8)投标人的案例业绩

9)制造厂商授权书/服务承诺书

2.技术部分

1)技术方案

2)技术条款偏离表

3)设计图纸

4)项目施工组织及人员安排

5)售后服务与培训方案

6)项目验收与交接程序

案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析?

二、投标文件的编写要求

1.投标文件编写的基本要求

1)格式的三大要求

2)外观的四大要求

3)内容的三大要求

2.投标文件编写中常见的低级错误

1)资格条件的五大低级错误

2)商务部分的四大低级错误

3)技术部分的四大低级错误

3.投标文件编写中常见的违规操作

1)虚假应标

2)蒙混过关

3)串通投标

第三讲:投标文件的技巧提升

一、编写评标索引表

1.专家评标的过程解析

2.资格条件自查索引表

3.评分项自查索引表

二、主观分材料的编写技巧

1.主观分材料对比的三个层次

2.常见的主观分打分项

3.产品选型更优的方法

4.技术方案更优的方法

5.项目实施方案更优的方法

6.售后服务/培训承诺更优的方法

7.投标人综合实力更优的方法

三、投标文件的可视化策略

1.案例业绩的可视化

2.现场踏勘的可视化

3.技术方案的可视化

4.项目实施方案的可视化

5.售后服务/培训承诺的可视化

第四讲:课后行动计划

1.待解问题答疑

2.每个学员写出本次培训的三点收获,小组内相互传阅

3.每个学员写出本次培训后的三点工作改进计划,小组内相互传阅

4.现场学习情况的小组评分统计

老师介绍:阁策

财政部政府采购评审专家

民航局专业工程评标专家

中国采购与招标网评标专家

商务部机电产品国际招投标评标专家

上海市建设工程评标专家

上海市经信委专项资金、政府采购评审专家

曾任:某IT上市公司丨招投标经理

曾任:锐捷网络科技股份有限公司丨售前工程师

曾任:神州数码(中国)有限公司丨售前技术经理

曾任:汉柏科技有限公司丨高级行业解决方案咨询顾问

阁老师多年来专注于政府项目营销领域,结合多重身份的工作经历,在政府项目营销、招标投标领域拥有扎实的理论基础和丰富的实战经验,擅长帮助企业进行政府专项资金项目和政府采购招投标项目培训。

●2重身份,阁策老师鉴于企业和评审专家双重的职业经历,善于从多重身份和视角解读政府项目与招投标,分析受众真正的培训需求,以拿下项目、中标为最终目标,据此开发课程;

●4年评审专家经历,财政部、民航局、商务部、大型国企等多个专家库成员,曾参与上海市政府采购2016年路由器集中采购入围项目、黄浦区医疗中心弱电与信息化公开招标项目等评审项目,共计参加评审项目超过300个,累计金额超过10亿元;

●15年从企业工作经历,累计参与西部高校信息化建设集中招投标采购项目、教育部职成司全国职校技能实训室入围项目等投标项目超过200个,涉及金额10亿元;

●曾为中国中车、中国电信、中油瑞飞、华彩控股集团、神州数码集团、汇源通集团等多家企业提供政府专项资金项目与政府采购招投标项目的指导与培训,通过系统性的知识串联,提供专业的政府营销工具和方法,提升企业申报和动作政府专项资金项目和政府采购招标投标项目的能力及成功率,课程满意度高达95%,深受企业认可。

成功案例:

1.政府采购招投标项目业绩

▲西部高校信息化建设集中招投标采购项目

担任项目小组技术负责人,负责组织投标文件(技术部分)编写、审核及校对,最终项目中标金额超过3000万,成为当年公司的第一大单。

▲教育部职成司全国职校技能实训室入围项目

担任项目小组技术副经理,负责制订技术控标策略,并推进实施,通过将公司以及产品等层面的优势植入招标文件,成功给竞争对手设置了壁垒,并且完全合法合规,使公司成为该入围项目排名第一的投标人,获得了最大的市场份额,中标金额超过5000万。

▲国家福彩中心机批量采购项目

该项目是公司总裁直接操作的项目,担任项目小组外部咨询顾问,根据项目负责人介绍的项目情况以及具备的各种产品和资质优势,推荐了两套控标方案(单一来源、公开招标),并将两套控标方案中的具体操作细节(单一来源采购理由拟定、公开招标的评分标准拟定)及相关建议推荐给公司,成功帮助公司中标此项目,中标数量超过10万台。

2.政府专项资金项目业绩

▲太赫兹技术产品中试基地项目

担任项目副经理,项目金额1.8亿,负责项目申报材料的编写、项目申报答辩,与项目协作单位的沟通协调,参与项目的执行组织过程及验收过程,最终,项目顺利完成验收,公司拿到政府专项资金共5100万元。

▲太赫兹影响技术人才培养产学研联合实验室项目

项目总金额380万,担任项目经理,负责整个项目操作的全过程,从项目申报(编写项目申请书)到项目立项(签订项目合同)、再到项目的执行组织(制订项目管理制度、专项经费管理制度等内控制度)、最后到项目的审计与验收(组织财务审计验收与专家验收答辩)。最终,项目顺利完成验收,公司拿到政府专项资金共110万元。

主讲课程:

01-投标人课程

《新中标技能的四项修炼》

政府采购与招投标策略与技巧

《不同竞争格局下的投标文件编写策略》

营销人员核心控标技能提升

02-招标人课程

《国有企业招标采购规范与案例解析》

《结果导向过程合规——招标采购实务操作与案例解析》

《招标达人——七步成诗制作高水准的招标文件》

《国有金融企业集中采购管理暂行规定》

授课风格:

●解读视角更丰富。课程能够真正的从企业和评审专家这双重视角来帮助企业解读政府项目。

●课程内容更干货。课程对大量的、真实的政府项目营销与招投标采购的案例进行解读,并给出有效的对策和解决方法。

●操作方法更系统。课程设计从项目立项开始,一直到项目结束的全过程,提供系统化运作政府项目的方法。

部分服务过的客户:

IT电子行业:神州数码集团、华彩控股、星网锐捷、雄伟科技、中油瑞飞、上海长园电子、胜利油田华滨实业有限公司、北京图腾汇讯科技、顶点软件……

建筑工程:中铁二局、北京金元建筑装饰工程有限公司、海盛海洋工程集团、久诺建材科技、浙江宏宇工程、中公高科养护科技股份有限公司、西安神朔铁路……

工业品:久诺建材科技、驿力科技、中控技术、欧文凯利自控阀、上海耀岩化学品、北京世纪广美商贸、上海皓月电气、上海长园电子、威胜电气、许继昌龙电气……

高端制造:中国中车、浙江国自机器人技术、上海沃克通用设备、宁夏宁苗园林集团有限公司、九江精密测试技术研究所、武汉中新世纪人才股份有限公司……

通讯行业:上海移动、汕头移动、潮州移动、成都移动、北海电信、武汉移动、湖北移动、盐城移动、黄石移动、广安移动、达州移动、荆州移动、拉萨移动、随州移动、邵阳移动、娄底移动、杭州移动、丽水移动、温州移动、湖州移动、四川移动、三明移动、石家庄移动、唐山移动、新余移动、南宁移动、重庆移动、长沙移动、苏州移动、江苏移动、郑州移动、中移铁通、雅安移动、河南移动、广西移动、宁波移动、南昌移动、连云港移动、吉安移动、威海移动、北海移动、辽阳移动、万州移动……

上海电信、山西电信、佛山电信、江门电信、庆阳电信、佛山禅城电信、北海电信、东区电信、北京电信设计规划院、中华广播影视交流协会……

其他行业:中征公司、浪潮集团、上海海斯特、平高集团、电信科学技术研究所、浪潮超越数控电子、汇源通集团、威胜电气、许继昌龙电气、江阴海润太阳能电力、上海皓月电气、纳通医疗集团、潍坊美辰生物技术有限公司、华威保安集团、榆林长源物业、中广核集团、北京央务恒远保安、武汉电力电气集团、绍兴昌利家居、南京诚志清洁能源、浙江卓锐科技、……

课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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