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时间管理与工作组织技巧--人力资源内训

发布时间:2022-08-08

时间管理与工作组织技巧--人力资源内训

授课专家:[张镝]

时间管理与工作组织技巧授课天数:2天

收费标准:价格面议

开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服

受训对象:总是处于紧张工作压力下,渴望有更多的时间和更好的方法,能帮助他们轻松地管理工作与自我管理的,公司职能部门的经理以及主管,各职能部门的资深员工

课程大纲:

看一眼这些场景吧,你是不是太熟悉了?

——面前摊着十几张黄纸条,张张标着十万火急!

——电话铃响个不停,没几个是好消息,但差不多都要你马上处理;

——传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地下;

——再过三分钟就要开会,可你连一点准备都没有;

——太太来电话提醒你今天是儿子生日,叫你早点回家,可你突然想不起来儿子今年到底几岁。而且,下班以后,公司却偏偏要你接待一个远道而来的客户!越忙越添乱,记事本愣是找不出来,鬼都不知道被吸到哪个黑洞里去了,一定是压在哪份文件下头;在忙得昏天黑地那一刻,竟然连今天星期几都想不起来。

——好几个重要项目要花大块时间做,却总静不下心来,每天下班看着桌子上厚厚的项目资料直叹气:明天再说吧!晚上突然从睡梦中惊醒:妈呀!我怎么把那么重要的一件事给忘了呢?其实,这幅图画不仅对您,几乎对全世界所有职业人士来说都再熟悉不过了。

现在,只要投资一天时间,您就能:

更有效率:每天至少增加一个小时有效工作时间;

更有成效:学会把时间用对地方,以小博大,事半功倍。

从此以后,您将拥有一幅完全不同的图景:

--很多事情现在别人也能做,因为您不仅学会了授权,还学会了及时跟进。

--周围同事个个羡慕不已:“他怎么记得住什么时候该跟进?”

--桌上竟然可以摆脱好几层高的待处理文件架,桌面露出了本来面目,为什么以前就做不到呢?

--发现自己居然有了超级记忆力:轻轻松松就能记住比以前多得多的东西,却一点都不吃力。

--您有时间经常在海边散步,而且,每年终于可以看完两本书了。

与其他时间管理课程有何不同?

•不是理念,而是真正使用的技能。

•不是零敲碎打的手法,而是自成体系的系统方法。

•不是鼓励以个人价值观为核心的自我中心者,而是兼顾组织的需要和个人需要的职业人士。

•这是一个组织应该为员工投资的课程。

学员获益

•将控制带进工作与生活

•建立个人质量控制体系,组织好工作、个人事务和社会活动

•避免“危机管理

•减少拖延和优柔寡断

•处理不完整事件

•使工作负担更易于把握

•把长远目标与具体行动结合起来

•最大限度兼顾个人目标与组织需要

全球一百多万学员上过,86%的学员见证:每天能增加一个小时有效工作时间!

课程内容

克服成功的障碍

•从结果出发

•对事件的选择:从应变到制变

•终止应变的习惯,做到自我掌控,控制干扰

•转变重点:从不浪费时间到追求成效最大化

•提高计划意识与方法

重要时间管理前提

•区分重要与紧迫

•分辨维持组织正常运转的活动和增值活动

•效率与成效的区别

•运用八二规则平衡重要与紧迫基本时间管理技巧

•找到自己的核心工作结果

•从组织的需要判断时间的价值

•大脑图

•优先管理的核心

•建立个人质量管理系统:事件管理、时间管理、文件管理

•清洁桌面

•项目计划融会成任务规划

•建立和使用时间管理工具

人生管理系统

•吃大象原理

•短期计划与长期目标

•视网膜效应

•制定目标

•测试和制定行动计划课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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