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时间管理与会议管--企业管理内训

发布时间:2022-08-09

时间管理与会议管--企业管理内训

授课专家:[冯崑]

时间管理与会议管授课天数:1天

收费标准:价格面议

开办周期:按需开办,有需要的企业请致电本站客服

课程大纲:

第一部分:时间管理技巧

培训目标

1、学习到几个实用的时间管理的工具

2、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段

一、时间管理的六项基本原则

1、明确目标

1)目标重要性

2)如何制定目标(SMART原则)

2、有计划有组织进行工作

1)有计划有组织的五个体现

a将由联系的工作进行分类整理

b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列

c按排列顺序进行处理

D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间

D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作

2)做计划的步骤

a确立目标

b探寻完成目标的各种途径

C选择最佳完成的方式

d将最佳途径转化成月/周/日的工作事项

e编排月/周/日的工作次序加以执行

f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性

3、分清工作的轻重缓急

四象限区分法

4、合理分配时间

巴列特定律(也称80/20原理)

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

!)进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质

2)即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标

3)由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。

二:掌握省时之道

1、分析记录自己的时间

练习:时间花费清单分析时间

2、不要让别人浪费你的时间

3、逆势操作

4、积少成多化零为整

5、改变行为习惯

第二部分:会议管理技巧

培训目标:

1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础

2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用

3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论

4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧

5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价

6、学会在会议中发言与倾听的艺术

一:当今会议面面观

1、会议的意义

2、会议的目的

3、会议的种类

4、会议的频率

5、会议的成本计算

二:会议效率不高的原因及解决方案

1、会议效率不高的原因及预防性管理

2、高效会议的八大特征

3、会议规范

三:开会前的准备工作

1、会议举办的准备工作

(1)无需开会的“五个如果”

(2)必须开会的“五个如果”

2、准备工作的作用

(1)5W1H

(2)特殊提醒

3、准备工作核对清单

四:会议中的沟通和反馈技巧

1、引言

2、会议中的沟通技巧

3、会议中的反馈技巧

五:主持人与参会者的守则与责任

1、主持人的守则与责任

2、参会者的守则与责任

3、如何处理会议中的冲突

六:会议记录者

1、会议记录者的功能

2、谁能胜任会议记录者

3、对会议记录的10大建议

七:会后跟进

1、作为参会者的会后跟进

2、作为主持人的会后跟进

3、自我评定

4、怎么样提高下次会议质量老师介绍:冯崑

冯崑

工商管理硕士

太平洋寿险省公司个人业务销售管理部总经理;

太平洋寿险省公司培训管理部总经理;

咨询公司特聘团队文化建设导师;

重庆典策文化传播公司首席导师;

海南师范大学职业心态建设特聘导师;

培训网高级讲师;

培训中心特聘讲师;

专业特长:

供职太平洋人寿保险公司从事高级管理,历任营销、培训、行政管理等高级职务。具有15年市场营销、高管和培训管理经验。多家国内一流培训机构签约讲师。先后为国家电网、中国烟草、中国人寿、中国银行等数百家企事业单位提供培训、咨询服务,被数十家500强及行业领军企业特聘为常年管理顾问。

从事职业训练以来,一直倡导并躬身实践“职业训练不仅仅提供知识、资讯和技能,更重要的是帮助学员寻找行为改善的路径,从而有效改善学员的工作绩效”的理念,以“高度关注现场,用平常话,拣身边事,露真性情,或和风细雨沁人心脾的拨云见月,或当头棒喝直指人心的鞭辟入里”的训练风格见长,充分调动学员的“自动自发”意识,引导学员在深度感悟中寻找有效的改善方法和路径。

冯崑老师潜心于管理干部管理技能提升、职业化、卓越团队塑造与个人素质成长等课程研究。多年来凭借其扎实的理论功底和丰富的实践经验,擅于在司空见惯的现实生活中见微知著,发现并挖掘理论与实践之间的关键接点,在个人稳健成长和企业永续经营领域有着其独到的见解。其悉心研究、编写的《凝聚心灵卓越团队训练教程》、《卓越员工职业化塑造训练》、《中层干部实战管理技能训练教程》等课程,充分运用目前国际上最新的职业训练手法,把握独特的观察视角,透过个性化的现场点评,促进学员产生当即行为改善的训练效果,得到学员和企业的一致肯定和高度评价。

主讲课程:

《中层干部实战管理技能训练教程》、《中层经理职业化塑造》、《中层执行力》、《卓越执行力》、《中高层沟通能力建设》、《优秀员工职业化塑造》、《跨部门沟通》、《有效沟通》、《冲突管理》、《高效会议管理》、《做好中层》、《目标管理》、《时间管理》、《情绪与压力管理》、《职业生涯规划》、《销售人员心态建设》、《客户服务》《商务礼仪》、《销售礼仪》、《保单销售》、《门店销售》《凝聚心灵钢铁团队训练营》等

培训过的部分企业客户:

服务过的行业:

烟草、电力、金融、保险、通讯、银行、食品、医药(生物)、化妆品、保健品、教育、服装、IT、电子、珠宝、文化传媒、汽车、餐饮、房地产、农牧、制造等行业。

电力行业:国家电网、兴仁供电局、晴隆供电局、贞丰供电局、大方供电局、威宁供电局、绥阳电力、大方电力、贵州普定供电局、湖州供电局、南海电力设计研究院、广西电网公司生产技术部、安吉供电局、、通化供电公司、五莲供电公司、贵州兴仁电力、毕节城郊供电局、印江供电局

烟草行业:中国烟草、赫章烟草局、贵州安顺烟草专卖局贵州烟草遵义公司、贵州烟草毕节地区公司、贵州烟草黔西南州公司、贵州烟草织金公司、贵州烟草兴仁公司、东营烟草、平顶山烟草、井冈山中烟、广丰卷烟厂、赣州卷烟厂、天津卷烟厂、吴忠卷烟厂、长春卷烟厂、湖南中烟、

金融保险及其他行业:中国人寿、太平洋人寿、中国银行、交通银行、中国移动、中国电信等行业。海南太平洋寿险主管培训班、福建宁德中国人寿主管培训班、太平洋寿险准主管培训班、重庆交通银行。金沙回沙酒业、宇通集团等多家企业。

课程形式:-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习


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